Vision

Les règles de l’Agile Tribu

| Naya

Dans l’Agile Tribu, il existe 2 rôles : membre et participant. Ces 2 rôles, nous permettent de clarifier les devoirs et les pouvoirs de chacun.e. Un rôle de fondateur est en discussion.

Dans le but de rendre l’implicite explicite, nous avons listé les différentes règles de l’Agile Tribu.

Sommaire :

  1. Les devoirs et pouvoirs des participants
  2. Les devoirs et pouvoirs des membres
  3. Devenir membre
  4. L’onboarding sur le Slack
  5. La gestion de la salle
    1. Les règles communes
    2. Les règles de l’utilisation payante
    3. Les règles de l’utilisation CONTRE SERVICE
  6. La gestions des ressources et commun
  7. L’apport du business et formations
    1. Les règles communes
    2. Les règles pour la partie mission
    3. Les règles pour la partie formation

Les devoirs et pouvoirS des participants

Participant : personne étant sur le Slack de la tribu.

Ce qu’il peut faire :

  • proposer des initiatives (meet-up, utilisation de la salle, article de blog, etc) dans le canal #conférences-évènements
  • inviter des gens sur le Slack avec le devoir de présenter la personne dans #general
  • demander à utiliser des ressources et commun (voir règles ci-dessous)
  • demander à être membre (voir règles ci-dessous)
  • participer aux discussions de l’avenir de l’Agile Tribu

Ce qu’il doit faire :

  • lorsqu’il invite une personne à rejoindre le Slack, il doit présenter cette personne dans #general
  • respecter les règles ci-dessous quand il est concerné

Les devoirs et pouvoirS des membres

Membre : personne ayant le statut de Membre de la tribu.
Liste des membres : https://www.agiletribu.com/La-tribu.html

Ce qu’il peut faire :

  • accéder au canal #membres
  • avoir le droit de veto sur l’ajout d’un membre
  • participer aux discussions sur l’avenir de l’Agile Tribu
  • contribuer financièrement plus que les 600 euros HT minimum par an

Ce qu’il doit faire :

  • faire respecter les devoirs des membres & participants
  • faire vivre l’état d’esprit / valeurs de l’agile tribu
  • venir à 2 rencontres Agile Tribu par année (hors bilan)
  • réaliser à minima une initiative dans l’année (blog, conf, meetup, contenu etc)
  • être en accord avec les décisions prisent lors de la journée Avenir de la Tribu si il est absent
  • contribuer financièrement pour un minimum de 600 euros HT par an
  • aider à l’équilibre financier de la tribu
  • utiliser la salle sans demander la permission
  • utiliser les ressources & communs
  • améliorer les ressources communes
  • respecter les règles :
    • de la gestion de la salle
    • de la gestion des ressources communes
    • de l’apport de business
    • de l’onboarding sur slack

Ce qu’il peut faire mais avec un devoir

  • inviter des gens sur le slack
    • avec le devoir de présenter la personne dans #general
  • utiliser le nom Agile Tribu (dire « je suis Agile Tribu », mettre le logo de la tribu sur ses slides etc)
    • avec le devoir d’informer sur le canal #membres
  • lancer une initiative au nom de l’Agile tribu sans demander la permission
    • avec le devoir d’informer sur le canal #membres

La sortie du statut membre peut se faire de deux manières :

  • soit lors de la révision de la liste des membres qui a lieu lors de la création du Bilan Annuel
  • soit de manière volontaire si la personne ne souhaite plus être membre. Elle peut le dire sur le canal #membres

Devenir membre

  1. Pour devenir membre, il faut être coopter par un membre de la tribu
    • Soit le participant demande à un membre de le devenir
    • Soit un membre peut lui proposer de le devenir
  2. Le membre demande si quelqu’un à une objection sur le canal #membres
  3. Si pas d’objection, le participant devient membre

Liste des membres : https://www.agiletribu.com/La-tribu.html

L’onboarding sur le Slack

  1. Participant.es et membres peuvent rajouter des gens sur le slack
  2. Les admins de slack valident l’inscription
  3. La personne qui fait la demande de rajout à le devoir présenter sur le canal #general la personne qui l’invite

La gestion de la salle

L’Agile Tribu loue une salle dans Paris au 4 ter passage de la main d’or.
Celle-ci peut-être utilisé par des membres et des participants.

Il y a deux types d’utilisation de la salle :

  • Utilisation payante
  • Utilisation contre service

Les règles communes

Les règles de l’utilisation payante

  • Prix à la journée : 310 euros HT.
  • Prix à la demi-journée / ou soirée / ou moins : 160 euros HT.

Les règles de l’utilisation CONTRE SERVICE

« contre service » signifie « contre nettoyage de la salle ».

  • La salle peut-être utilisé pour des évènements (meetup, formation etc.)
  • Les blocages « contre service » peuvent être annulé face à une demande payante (dans un délai raisonnable)
  • La salle doit être nettoyé après l’utilisation, ce qui signifie :
    • Ranger la salle
    • Faire la vaisselle
    • Vider les poubelles
    • Passer l’aspirateur
    • Passer serpillère
  • Les membres peuvent y aller en mode « coworking » quand elle est disponible excepté les jours de meet-up Agile Tribu.

La gestions des ressources et commun

  • Liste non-exhaustive des ressources communes :
    • La salle à Paris
    • Matériels d’atelier (lego etc.)
    • Abonnement à des logiciels (dropbox, flaticon, miro, session lab, draft.io, mentimeter, neatro)
    • E-mail en @agiltribu.com
  • Les membres ont accès aux ressources communes
    • E-mail, Dropbox : à condition de participer au financement
  • Un participant peut avoir accès à des ressources

L’apport du business et formations

2 type d’apport de business : Apport de mission et Apport de formations

Les règles communes

  • Pas de profit / marge
  • Transparence du TJM

Les règles pour la partie mission

  • Canal pour poster des apports de mission : #business_opportunités

Cas particulier :
Dans le canal #business_opportunités, il y a la présence de plusieurs commerciaux d’ESN ayant signé une charte de partenariat avec l’Agile Tribu comme apporteur d’affaire. Ils ont comme règle : la transparence total des marges.

Les règles pour la partie formation

  • Le canal #formations est en privée
  • On rajoute sur #formation des formateurs qu’on connait ou avec qui on a déjà travaillé
  • Si vous avez des formations que vous ne pouvez pas réaliser, proposez les dans le canal #formations
  • Le formateurs est en direct avec le client
  • Pas de commission de la part de la personne qui propose/apporte la formation
  • Celui qui propose la formation est responsable du sérieux de l’organisme proposé et doit donc le nommer pour évaluer sa réputation
  • Le formateur est encouragé à contribuer aux couts de la tribu mais sans obligation

Journée Avenir de l’agile tribu

| Naya

Vendredi 1 mars 2024, nous avons fait une journée / atelier sur le thème de l’avenir de la tribu.
L’envie de redonner du mouvement à l’Agile Tribu est là.

Déroulé de la journée :

  1. Comment voyez vous l’agile tribu du future ?
  2. Quelles sont les modalités d’engagement au service de l’Agile Tribu ?
  3. Prise d’actions

Il y a eu 11 présents durant la journée : Aline (facilitatrice), Arturo, Jean-Claude, Julien, Kamel, Loic, Nathaniel, Naya, Olivier, Thomas, Yannick.

Comment voyez vous l’agile tribu
du future ?

Étape 1 : Comment voyez-vous l’agile tribu du future ?

Réflexion en 2 sous-groupe puis regroupement

ÉTAPE 2 : EST-CE QU’ON EST TOUJOURS ALIGNÉ SUR LA RAISON D’ÊTRE DE LA TRIBU ?

Rappel de notre mission :

Conclusion :

On reste aligné sur notre mission actuelle
même si on aimerait la faire évoluer

Quelles sont les modalités d’engagement au service de l’Agile Tribu ?

Réflexion en 2 sous-groupe puis regroupement.

3 types de participants ont été listé :

  • les Participants : Toutes personnes étant sur le slack de la tribu
  • les Membres : Liste ici. Personne ayant un statut de membre avec un engagement plus fort dans la tribu.
  • les Fondateurs : Nathaliel Richand et Yannick Ameur. Les fondateurs de l’Agile Tribu.

Nous avons décidé de faire les « Devoir » et « Pouvoir » de chacun. Dans le but de rendre explicite l’implicite et aussi pour créer une nouvelle dynamique.

Par exemple : un participant à le pouvoir de proposer des évènements Agile Tribu mais si il ne le sait pas, il n’y pensera pas forcément de lui même.

Dans les images suivante vous verrez « voir les règles » à plusieurs endroits.
Elles se trouvent ici

Il y a une discussion en cours entre Nathaniel et Yannick pour savoir si ils gardent ou pas le statut de Fondateur.

Prise d’actionS

A la fin de la journée, nous avons réalisé une liste d’actions que nous avons peaufinés lors du meet-up du 22 avril.

Voici les actions et leurs états au moment de l’écriture de l’article :

Merci aux présent.e.s pour leurs participations !

Agile Tribu Enterprise

| Yannick Ameur
Espace, frontière de l'infini, vers laquelle voyage notre Enterprise Agile. Sa mission : explorer de nouveaux mondes étranges d'entreprises libres, découvrir de nouveaux styles de vie, d'autres civilisations bienveillantes, et au mépris du danger et de l'Etat, reculer l'impossible de l'employabilité...
Espace, frontière de l’infini, vers laquelle voyage notre Enterprise Agile.
Sa mission : explorer de nouveaux mondes étranges d’entreprises libres, découvrir de nouveaux styles de vie, d’autres civilisations bienveillantes, et au mépris du danger et de l’Etat, reculer l’impossible de l’employabilité…

J’aimerais travailler dans une entreprise où je me sens moi avec des collègues qui partagent les mêmes socles de valeurs.

Cette entreprise nous permettra de grandir ensemble et de prendre du plaisir.

Yannick AMEUR

Notre raison d’être :

Participer à la création d’un concept d’entreprise Libre et Agile, devenir des équipiers et co-construire notre entreprise afin de travailler ensemble dans un environnement qui nous ressemble.

La Vision :

Une Structure Agile, équitable, exemplaire, transparente sur sa stratégie et ses chiffres, qui permet l’accompagnement de ses équipiers et la gestion collaborative de la vie de cette entreprise.

  • besoin de sens et de raison d’être,
  • besoin d’écoute,
  • être fier de faire partie de l’Agile Tribu Enterprise,
  • besoin d’être responsabilisé (adulte à adulte),
  • envie de partager des valeurs,
  • besoin d’être acteur dans son entreprise,
  • besoin de transparence sur tout,
  • besoin d’un engagement solidaire et d’investir sur la planète : pour soi, pour ses collègues, pour l’entreprise via des actions et non des promesses,
  • besoin d’exemplarité de l’entreprise, de ses collègues et de soi-même.

Les hypothèses issues des interviews de futurs équipiers

A qui adressons-nous cette entreprise Agile ?

A ceux qui veulent :

  • entrer dans un modèle salarié équitable en gardant de la liberté,
  • partager et compter sur des collègues réellement bienveillants,
  • avoir une gestion de l’administratif centralisée et commune,
  • travailler avec un ADN Agile et une culture ouverte en interne.

Ceci est la première version de la vision l’Agile Tribu Enterprise.
Merci à vous de venir participer et de nous aider à grandir.

Vous pouvez nous rejoindre via le MeetUp :
https://www.meetup.com/fr-FR/AgileTribu/

Formation Coaching d’équipe au sein de l’Agile Tribu

| Loïc DELCROS

Nous organisons avec Loïc Delcros, une formation au coaching d’équipe.

Cette formation sera organisée en 3 modules :

  • du 1er au 3 octobre 2018 : les bases du coaching
  • les 6 et 7 novembre 2018 : la cohésion d’équipe
  • les 3 et 4 décembre 2018 : la co-construction.

Description de la formation :

Cette formation s’adresse aux managers et aux professionnels (consultants, agilistes) souhaitant accompagner les équipes dans leur montée en maturité collective.

La formation vise à :

  • Acquérir les bases du coaching : posture, écoute, questionnement…
  • Disposer des outils permettant de renforcer le niveau de cohésion d’une équipe
  • Se doter des moyens efficaces d’accompagner la co-construction d’un groupe ou d’une équipe

Pourquoi ?

A l’issue de la formation les participant(e)s seront capables :

  • d’adopter une posture basse permettant de faire émerger les solutions de leurs clients (équipes ou individus)
  • d’utiliser les outils de coaching pour renforcer la cohésion d’une équipe et lui permettre d’assurer son développement
  • de disposer des bases nécessaires pour poursuivre efficacement leur progression en tant que coach d’équipe.

Comment ?

Le dispositif consiste en 3 modules de formation conçus comme des coaching collectifs pour un groupe de 12 personnes maximum. Le groupe se retrouvera dans les locaux d’Agile Tribu pour partager et expérimenter des situations d’accompagnement individuel et d’équipe.

Pour qui ?

Le dispositif s’adresse à tout animateur de travaux en équipes : managers, spécialistes de l’agilité, consultants, coachs souhaitant se spécialiser dans le coaching d’équipe.

Quoi ?

Le contenu de la formation est détaillé dans le document ci-dessous. Chaque module est séparé du suivant par 4 semaines permettant de pratiquer l’intervision entre participants et de mettre en pratiques les enseignements sur le terrain.

Le programme Ici  : formation de coachs d’équipe

Pour vous inscrire ou obtenir de plus amples informations, merci de contacter Loïc Delcros.

 

Quelques mots sur Loïc :

loic_ DELCROSCoach professionnel certifié en coaching individuel et coaching d’équipe, Loïc est animé d’un esprit très pragmatique : positionner des objectifs clairs, précis, atteignables, agir concrètement pour les réaliser et mesurer le chemin parcouru après chaque mise en action.

Par ailleurs diplômé d’un DESS (Master 2) à Paris Dauphine, Loïc a passé les 20 premières années de sa vie professionnelle dans l’industrie informatique dont 8 ans en conseil en Management. Il a exercé des responsabilités managériales qui l’ont amené à gérer les carrières, développer les compétences et contribuer à l’accomplissement professionnel de ses collègues.

Cette solide expérience est un point d’appui fondamental pour sa pratique de coach. Loïc permet aux équipes de définir des modes de fonctionnement plus autonomes et à leurs membres d’exprimer leur potentiel tout en prenant plaisir à travailler ensemble.

Guitariste amateur, membre d’un orchestre de Jazz, Loïc également beaucoup appris de la musique, du jeu en groupe et de l’improvisation. Sa longue pratique et ses différentes expériences musicales lui ont enseigné l’écoute, le respect et la recherche de la synergie entre les personnes.

Sa mission est de permettre à ses clients et à leurs équipes de progresser en autonomie.

Rentrer, Sortir de Agile Tribu

| Yannick Ameur

https://youtu.be/RSIeSnXeCC8

Petit à petit la tribu grandit et nous souhaitons expliciter son fonctionnement. Notre vision à moyen long terme est d’être structuré en cercles sociocratique comme expliqué ici

Etant encore un petit groupe, voici pour démarrer le mode de fonctionnement des membres de l’Agile Tribu.

Les membres sont ceux qui :

  • travaillent financièrement avec nous,
  • participent régulièrement avec nous et se projette dans la Tribu :
    • meetup
    • slack
    • …
  • partagent nos valeurs et notre état d’esprit
  • ont une communication simple, fluide et positive.

 

Nous proposons aux membres de la Tribu :

  • de faire parti d’un collectif qui vous ressemble
  • d’expérimenter ensemble vos envies
  • de profiter de l’image d’Agile Tribu
  • de partager des réseaux, de l’expertise du groupe et de ses lead business
  • d’utiliser librement les outils de la tribu :

Est attendu en contrepartie aux membres de la tribu :

  • de participer à la vie de la tribu,
  • de promouvoir la tribu,
  • de passer du temps ensemble via nos Meetup d’organisation,
  • de participer à une contribution financière annuelle.

 

Les critères de sorties sont :

  • le membre veut sortir
  • les actions du membre ne reflètent plus la tribu

Affinage de la Vision d’Agile Tribu

| Yannick Ameur

Nous faisons aujourd’hui le bilan de l’année écoulée à la Tribu. Ceci est l’occasion de remettre au propre et affiner notre Vision.

Voici donc l’affinage de la VISION d’Agile Tribu en ce 4 juillet 2016 :

AgileTribu est une structure ouverte permettant de créer de la valeur avec et pour des partenaires qui partagent les mêmes valeurs (nos valeurs).

 

Agile Tribu a la vocation de regrouper les personnes qui ont besoin de soutien, de partage, d’intelligence collective.

Le statut des membres est libre : indépendant, salarié, bénévole ou employé d’autres structures.

Notre vocation est de permettre l’expérimentation, l’apprentissage et le développement avec nos clients, mais aussi en interne.

Agile Tribu permet aussi la mise en relation entre les équipes Agiles chez les clients et les membres du réseau de la Tribu pour du conseil, de la formation, de l’animation ou de l’aide au recrutement dans des équipes Agiles.

Retrouvez-nous sur www.agiletribu.com , blog.agiletribu.com et aussi maintenant sur formation.agiletribu.com pour nos formations adaptées, tribu.agiletribu.com pour nos formations en ligne gratuite.

Ou encore mieux en vrais en participant à nos rencontres hebdo via le meetup Agiletribu.

Notre ambition : Bonifier l’écosystème et ses parties prenantes

| lucbizeul

Nous ne sommes ni l’Uber l’agile ni une énième entité sans salarié.

Notre vocation est d’être un soutien pour notre écosystème en aidant et en mettant en avant les personnes et organisations qui se reconnaissent dans nos valeurs.

Les personnes avec qui nous travaillons ont une entière liberté de s’associer, de contribuer avec d’autres personnes ou d’autres entités, de développer leurs sociétés ou de contribuer à d’autres marques.

Pour cela voici la liste des moyens que nous constituons pour être au service de cette vocation :

Nous sommes convaincu que l’exemplarité est le meilleur moyen de transmettre nos valeurs et nos convictions qu’un monde professionnel basé sur l’ouverture et la transparence radicale est à la fois possible, fun et bénéfique à tous 🙂

Cercle des « Associés »

| Yannick Ameur

Comme nous l’avons vu précédemment, chaque cercle doit définir :

  • sa raison d’être (pourquoi?)
  • ses conditions d’entrée
  • ses conditions de sortie (si nécessaire)

Dans le cas du cercle « Associés » son objectif est d’assurer le long terme de la tribu en veillant à la pérennité d’Agile Tribu et à son modèle. Pour cela les membres du cercle ont pour devoir de :

  • S’assurer de faire vivre et de diffuser les valeurs et la vision d’Agile Tribu dans tous les autres cercles
  • S’engager sur la gestion financière de la structure

Rôle des associés

Dans le cadre des rencontres du cercle, les associés ont tous le même droit de vote donc le même poids lors des prises de décision au consentement.

Les associés peuvent être membre d’autres cercles.

Pour devenir associé, il faut être candidat au cercle des associés et avoir le consentement de tous les autres membres du cercle.

Lors de l’assemblée stratégique d’AgileTribu (bi-annuelle), le candidate sera alors entendu par le cercle, puis le cercle débattra de sa candidature au consentement.

Pour sortir, tout membre peut sortir sur demande du cercle ou sortir par consentement du cercle.

Les Responsables

Le cercle des associés possède un sous-cercle restreint les Responsables.

Les responsables sont un garde fou de l’Agile Tribu. Ils n’ont pas plus de pouvoir en tant normal que les autres associés.

En cas de crise profonde ou de blocage mettant en péril la tribu, les Responsables devront agir.

Pour y rentrer il faut :

  • être candidat au cercle des responsables
  • être membre Associé depuis 2 ans
  • avoir le consentement des associés
  • acheter des parts de la structure d’Agile Tribu

Responsabilité supplémentaire des Responsables par rapport aux associés

  • Porter et supporter les coûts financier de la structure en cas de besoin.

Pour sortir, tout membre peut sortir sur demande du cercle, il devra revendre ses parts au cercle des Responsables au prix d’achat ou à la valeur en cours si inférieur au prix d’achat.

Contribution financière

Les associés et responsables n’ont pas vocation à être salarié par la structure.

Cependant, nous souhaitons tisser un lien fort entre ces personnes et la tribu. Nous demandons donc aux membres de ces cercles de s’engager de la sorte :

  • Une contribution mensuelle fixe
  • Une part variable sur la facturation

Par exemple ces montants pourra être 500€ mensuel et 5% sur la facturation. Ces montants évolueront en fonction des besoins de la tribu et avec l’accord de tous les membres du cercle.

Cette contribution a pour vocation de mutualiser les moyens, de payer les locaux de la tribu, les salaires, factures à payer (stagiaire, comptable, équipement, …) et non pas à accumuler du capital.

Références :

Pour définir ce modèle nous nous sommes beaucoup inspiré de plusieurs sources, notamment :

Dessine moi un cercle

| Nathaniel richand

Ce jeudi nous nous sommes retrouvés, comme de coutume, à la tribu pour travailler.

Nous avions fait la proposition via notre meetup d’accueillir des gens extérieurs pour l’après-midi et Nicolas Montens s’est gracieusement prêté au jeu (un grand merci à lui).

L’objectif de cette demi-journée était de poser sur le papier les bases de notre modèle afin de commencer à le faire vivre et pouvoir le communiquer à l’extérieur pour l’enrichir.

Une valeur importante à nos yeux étant la transparence radicale, voici donc les résultats de nos travaux et les prémices de la tribu. Ceci n’est pas parfait, mais au moins ça a le mérite d’exister et d’être une base pour débuter.

N’hésitez pas à commenter et à apporter vos idées, nous sommes totalement ouvert 🙂 dans les commentaires.

Nous avons beaucoup d’idées encore en stock, mais comme tout Agiliste nous avons beaucoup utilisé le principe YAGNI. N’essayons pas de régler des problèmes que nous n’avons pas encore…

Notre modèle

Tout d’abord, pour comprendre le modèle que nous avons dessiné, il est important de repartir des valeurs qui sont au coeur de la tribu (pour plus de détails voir sur le site web) : 

  • Une communauté « ouverte »
  • Transparence radicale
  • Auto-organisé dans la bienveillance
  • Rendre service aux agilités
  • Apprendre et enseigner

AgileTribu-Valeurs

Afin de mettre en pratique ceci nous nous sommes beaucoup inspirés des « cercles » sociocratique. Nous avons défini pour le moment 5 cercles mais l’objectif est que cette organisation soit vivante et dynamique et donc que ces cercles ne soient pas figés.

Chaque cercle pour exister doit définir à minima ces critères :

  • sa raison d’être (pourquoi?)
  • ses conditions d’entrée
  • ses conditions de sortie (si nécessaire)

Nous avons défini que chaque cercle avait à minima comme condition d’entrée le consentement de tous les membres de ce cercle. Nous détaillerons ce point plus tard.

Voici vu d’avion à quoi cela ressemble : 

IMG_4588

Nous allons dans les prochains articles détailler ces premiers cercles, en commençant dès demain par le cercle de base « associés ».