La conférence #demain du 26 juin 2024, hébergé à l’académie du climat.
Nos charges
Voici nos principales sources de dépenses cette année, soit prêt de 27 340 € (dont 14000€ restant à payer hors loyer formation) :
Montant mensuel
Montant unique
Loyer main d’Or
2030
Electricité main d’Or
42
Assurance main d’Or
44
Internet main d’Or
40
Gestion administrative
120
WordPress – blog tribu
4
Nom de domaine .fr et .com
3
Meetup
6
Sponsoring et intendance
0
Sessionlab
13
Dolibarr
4,8
Total à l’année
27 340
0
Les frais sont vraiment partagés entre tous les membres, avec une contribution libre et volontaire (via une feuille de calcul partagée entre tous les membres).
Dans l’Agile Tribu, il existe 2 rôles : membre et participant. Ces 2 rôles, nous permettent de clarifier les devoirs et les pouvoirs de chacun.e. Un rôle de fondateur est en discussion.
Dans le but de rendre l’implicite explicite, nous avons listé les différentes règles de l’Agile Tribu.
2 type d’apport de business : Apport de mission et Apport de formations
Les règles communes
Pas de profit / marge
Transparence du TJM
Les règles pour la partie mission
Canal pour poster des apports de mission : #business_opportunités
Cas particulier : Dans le canal #business_opportunités, il y a la présence de plusieurs commerciaux d’ESN ayant signé une charte de partenariat avec l’Agile Tribu comme apporteur d’affaire. Ils ont comme règle : la transparence total des marges.
Les règles pour la partie formation
Le canal #formations est en privée
On rajoute sur #formation des formateurs qu’on connait ou avec qui on a déjà travaillé
Si vous avez des formations que vous ne pouvez pas réaliser, proposez les dans le canal #formations
Le formateurs est en direct avec le client
Pas de commission de la part de la personne qui propose/apporte la formation
Celui qui propose la formation est responsable du sérieux de l’organisme proposé et doit donc le nommer pour évaluer sa réputation
Le formateur est encouragé à contribuer aux couts de la tribu mais sans obligation
Vendredi 1 mars 2024, nous avons fait une journée / atelier sur le thème de l’avenir de la tribu. L’envie de redonner du mouvement à l’Agile Tribu est là.
Déroulé de la journée :
Comment voyez vous l’agile tribu du future ?
Quelles sont les modalités d’engagement au service de l’Agile Tribu ?
Prise d’actions
Il y a eu 11 présents durant la journée : Aline (facilitatrice), Arturo, Jean-Claude, Julien, Kamel, Loic, Nathaniel, Naya, Olivier, Thomas, Yannick.
Comment voyez vous l’agile tribu du future ?
Étape 1 : Comment voyez-vous l’agile tribu du future ?
Réflexion en 2 sous-groupe puis regroupement
ÉTAPE 2 : EST-CE QU’ON EST TOUJOURS ALIGNÉ SUR LA RAISON D’ÊTRE DE LA TRIBU ?
Rappel de notre mission :
Conclusion :
On reste aligné sur notre mission actuelle même si on aimerait la faire évoluer
Quelles sont les modalités d’engagement au service de l’Agile Tribu ?
Réflexion en 2 sous-groupe puis regroupement.
3 types de participants ont été listé :
les Participants : Toutes personnes étant sur le slack de la tribu
les Membres : Liste ici. Personne ayant un statut de membre avec un engagement plus fort dans la tribu.
les Fondateurs : Nathaliel Richand et Yannick Ameur. Les fondateurs de l’Agile Tribu.
Nous avons décidé de faire les « Devoir » et « Pouvoir » de chacun. Dans le but de rendre explicite l’implicite et aussi pour créer une nouvelle dynamique.
Par exemple : un participant à le pouvoir de proposer des évènements Agile Tribu mais si il ne le sait pas, il n’y pensera pas forcément de lui même.
Dans les images suivante vous verrez « voir les règles » à plusieurs endroits. Elles se trouvent ici
Il y a une discussion en cours entre Nathaniel et Yannick pour savoir si ils gardent ou pas le statut de Fondateur.
Prise d’actionS
A la fin de la journée, nous avons réalisé une liste d’actions que nous avons peaufinés lors du meet-up du 22 avril.
Voici les actions et leurs états au moment de l’écriture de l’article :
La conférence #demain du 29 juin 2023, hébergé à la société national géographique.
Arrêt des formations en sous traitance de la tribu.
Augmentation du loyer de la salle donc augmentation des tarifs de location de la salle.
Nos charges
Voici nos principales sources de dépenses cette année, soit prêt de 25 564 € :
Montant mensuel
Montant unique
Loyer main d’Or
1770
Electricité main d’Or
42
Assurance main d’Or
44
Internet main d’Or
40
Gestion administrative
120
WordPress – blog tribu
4
Nom de domaine .fr et .com
3
Meetup
6
Sponsoring et intendance
1000
Sessionlab
13
Dolibarr
4,8
Total à l’année
24 564
1000
Les frais sont vraiment partagés entre tous les membres, avec une contribution libre et volontaire (via une feuille de calcul partagée entre tous les membres).
70 locations de salle rémunérées (formation extérieur)
Une participation à la conférence Flowcon (Conférence ou atelier)
Sponsoring Flowcon.
Les sujets que nous avons travaillés
Initiation de la conférence #demain
Reprise de l’activité après le COVID
Nos charges
Voici nos principales sources de dépenses cette année, soit prêt de 26 500€ :
Montant mensuel
Montant unique
Loyer main d’Or
1770
Electricité main d’Or
40
Assurance main d’Or
44
Internet main d’Or
40
Gestion administrative
300
WordPress – blog tribu
4
Nom de domaine .fr et .com
3
Meetup
6
Sponsoring et intendance
1000
Sessionlab
13
Internet
40
Total à l’année
27 120
1000
Les frais sont vraiment partagés entre tous les membres, avec une contribution libre et volontaire (via une feuille de calcul partagée entre tous les membres).
Le cadre de travail du Proxy PO est rattaché à la scalabilité d’un Produit nécessitant de le découper en plusieurs sous produits. Il faut de l’énergie et du courage pour être un facilitateur de PO et faire circuler l’information.
Rôle du Proxy PO (PPO ou PMO)
Etre au service des Products Owner
Défendre la roadmap, être le représentant des PO
Aider à trouver des solutions et à les mettre en place.
Il est le garant des processus mis en place au sein de l’équipe PO.
Canalisateur de l’information et de la transparence qui en découle.
Aider à la décision entre plusieurs PO ou trouver la ou les bonnes personnes pour prendre la décision.
Le Proxy PO Priorise la RoadMap mais il ne peut pas dire comment réaliser les sous produits,
Il est facilitateur et doit connaitre un maximum de personne pour orienter et aiguiller les PO : Aiguilleur du ciel.
Le PPO est sur le terrain avec les PO et donc il sait qui fait quoi dans la team de PO.
Comme pour une team de développeur avec son Scrum Master, chaque PO de son équipe va présenter les éléments de son produit aux CODIR et démos externes.
Facilitateur des autres PO (au préalable les autres PO lui auront donnés mandat de PPO), le Proxy Product Owner peut même être élu dans une équipe de PO par élection sans candidat.
Le PPO n’est pas obligatoirement hiérarchiquement supérieur au autres PO.
Avec le temps le proxy PO devrait disparaître, pour redevenir PO à plein temps, il devrait garder et gérer le sous produit le plus petit.
Dans cet article je vous partage un atelier ludique que j’ai créé pour introduire l’agilité par les concepts d’expérimentation (droit à l’erreur / l’expérimentation), d’itération et d’apprentissage. Comment ? Je me suis inspiré du Mastermind (lien vers le jeu original), en faisant varier les règles.
L’Agile Mind se joue en 30–45 minutes par groupe de 3–4 en présentiel ou en ligne.
Après ce résumé en moins de 80 mots… Rentrons dans les détails 🙂
Histoire & contexte
Nous (L’agile tribu) animons pour l’un de nos partenaires (organisme de formation) une initiation présentielle à l’agilité sur 1 jour. Cette formation se veut très générique et se focalise sur la culture et l’état d’esprit. C’est un prérequis au reste du cursus de formation. Dans cette formation, nous utilisions le Marshmallow Challenge pour faire vivre aux participants le droit à l’expérimentation, les itérations rapides et l’apprentissage. Cet atelier était un choix explicite de l’organisme.
Personnellement, j’ai trop vu le marshmallow challenge. Il est utilisé à toutes les sauces. Imaginez, vous arrivez en formation, prêt à découvrir des notions nouvelles et on vous sort un atelier que vous avez déjà vu. 3 fois. Décevant ? Je suis d’accord. Il m’est arrivé d’avoir la moitié des apprenants qui le connaissait. Ils s’ennuyaient sur cette séquence. 1 h d’ennui sur 8h de formation, c’est trop pour moi. Avec la Covid, j’ai sauté sur l’occasion pour concevoir une version en ligne du Marshmallow Challenge. Plutôt que de livrer à chaque apprenant des pâtes et un marshmallow, j’ai décomposé le marshmallow challenge pour créer un jeu qui aboutit aux mêmes enseignements.
Objectif pédagogique de l’Agile Mind
L’objectif pédagogique principal de l’Agile Mind est de faire vivre le droit à l’expérimentation et l’importance du feedback utilisateur. L’enseignement secondaire est de tester différents rythmes d’expérimentation (nombre de tests parallèles et durée du test).
Déroulé du jeu
Séquences
L’agile Mind se joue en 30–45 minutes par groupe de 3–4 en présentiel ou en ligne.
Répartition par groupe de 3 à 4
Explication des règles
Partie 1 : 12 propositions et micro débrief
Partie 2 : 2 fois 6 propositions et micro débrief
Partie 3 : 6 fois 2 propositions et micro débrief
Débrief global et apprentissage
L’atelier complet se compose de 3 parties.
Règles
Atelier complet pour 1 équipe (Miro)
Les équipes doivent découvrir le besoin d’un client. Ce besoin est représenté par une combinaison. Une combinaison est une suite de 3 couleurs (doublons et triplons autorisés) parmi un ensemble de 6 couleurs.
Exemples de combinaisons valides et invalides:
Résumé des règles — Proposition
Chaque équipe aura 12 propositions de combinaisons par partie pour trouver celle du client (le facilitateur). Le client donne son feedback sous la forme de : nombre de couleurs bien placées, nombre couleurs présentes mal placées.
L’équipe gagne uniquement si elle propose la combinaison exacte (même couleurs, même ordre) du client en moins de 12 propositions.
Exemple de feedback du client
Déroulé de la première partie : les équipes donnent les 12 propositions d’un coup. Le client donne son feedback.
Déroulé de la seconde partie : le facilitateur définit une nouvelle combinaison. Les équipes testent 6 propositions, le client donne son feedback. Répéter une fois (12 propositions au total).
Déroulé de la troisième partie : le facilitateur définit une nouvelle combinaison. Les équipes testent 2 propositions et le client donne son feedback. Répéter jusqu’à 6 fois (12 propositions au total).
Résultat d’atelier en fin de partie (Miro)
Setup du jeu
Pour chaque partie : 1 tableau de 3 colonnes, 1 combinaison choisie par le client.
Setup d’atelier (Miro)
Débriefing
Je recommande de faire un bref débriefing (3min) à la fin de chaque partie puis de faire un grand débriefing (10–15 minutes) à la fin des 3 parties.
Comme le marshmallow challenge, il y a plusieurs axes possibles pour le débrief. Je vous laisse les choisir et/ou en mélanger. Les axes peuvent être :
Ressenti : Quel a été votre ressenti durant et après première itération (aucun feedback / partie à l’aveugle) ? Comment vous êtes-vous senti à chaque retour du client ?
Collaboration : comment avez-vous pris vos décisions ? Avez-vous tous pu vous exprimer ?
Stratégie et apprentissage : Pour les parties 2 et 3, quelles ont été vos stratégies sur les premières propositions ?
Rythme d’expérimentation : Avez-vous eu des stratégies différentes sur les parties 2 et 3 ? Auriez vous voulu un feedback plus rapide ?
Autres axes que vous allez proposer en commentaire de cet article 🙂
“Notre stratégie pour la première partie ? Le hasard. De toute façon on avait aucune chance” — Un participant
La première partie ressemble à un projet qui serait livré en 1 fois en essayant de toucher du premier coup un utilisateur. Spoiler : cela revient à un hasard complet. Il y a 216 combinaisons possibles. Avec 12 essais vous avez donc 5,5% de chance de trouver la combinaison sans feedback utilisateur.
“… 1 chance sur 20 de satisfaire notre utilisateur… C’est pas mal comparé à un vrai projet.”
Variante (en ligne / hors ligne), outils et conseil de facilitation
Présentiel
Cet atelier peut être fait en présentiel avec 1 feuille par équipe. Dans ce cas, je recommande de remplacer les couleurs par des lettres (combinaisons : [A,B,C], lettres possibles : A B C D E F) pour simplifier le matériel à prévoir et la lecture.
Distanciel
Cet atelier est agnostique (❤) pour l’outillage ! Vous pouvez utiliser n’importe quel outil.
Je l’ai joué avec Miro, Klaxoon, Mural, Draft.io, Excel (+partage d’écran) … et même en messagerie instantanée dans un contexte ultra sécurisé!
Pour améliorer la visibilité sur ces outils, vous pouvez créer le tableau et mettre des billes de couleurs à disposition des participants (cf image au dessus).
Timing
Je donne une contrainte d’une minute max par proposition (12 propositions : 12 minutes max, 2 propositions : 2 minutes max), cela permet de rythmer sans être trop contraignant. Dans tous les cas la première partie sera très rapide car… C’est qu’un jeu de hasard.
Si vous voulez faire moins de 30 minutes d’atelier vous pouvez faire uniquement les parties 1 et 2 (12 essais d’un coup, 2 X 6 essais). Dans ce cas, évoquez en débrief qu’on pourrait aller jusqu’à avoir du feedback à tous les essais et d’amener l’échange sur les notions de flow (coucou Kanban).
Détail du processus de conception de ce jeu
Si vous voulez savoir comment j’ai créé ce jeu (design, itération, simplification)… Voici un article qui l’explique !
Après de nombreuses expérimentations, je vous propose ce petit guide pour vous aider à rendre vos ateliers ou formations à distance efficace et surtout agréable à tous.
ÉTAPE 1 : Créer un espace chaleureux
La distance rend les interactions potentiellement plus « froide » : moins de non verbal, une synchronisation plus difficile et plus la possibilité de discuter avec son voisin avant le démarrage pour créer du lien.
Il faut donc plus en faire en tant qu’animateur pour créer un cadre ou les participants vont se sentir à l’aise.
Quand il y a un mois de ça, l’idée est apparue de transformer un cours sur l’agilité que je devais donner pour l’école Skema en cours distanciel, je dois avouer que l’idée ne m’a franchement pas emballé… Les étudiants sont un chouette public mais pas le plus facile : il est notamment plus difficiles d’avoir des interactions et de maintenir leur attention, que lors de formations professionnelles. Alors migrer un cours pour 44 étudiants ?
Choisir les bons outils
L’outil ne fait pas la pédagogie, mais dans le cas de la formation à distance avoir de bons outils va clairement participer à la qualité de la formation. Que ce soit pour le participant, pour qu’il se sente embarqué tout au long de la formation, que pour le formateur, si l’outil est simple et l’accompagne il sera plus détendu et plus à l’écoute des interactions plutôt que concentré sur la « technique ».
Pour ma part j’ai fait le choix de 3 outils principaux :
Zoom pour la vidéo. J’apprécie le fait de pouvoir avoir une mire des participants, le fait de pouvoir lever la main, le partage d’écran efficace, le fait de pouvoir streamer une vidéo et enfin surtout de pouvoir faire des groupes de travail et de pouvoir naviguer à l’intérieur des groupes.
Klaxoon pour tout ce qui est interaction globalement avec les participants. J’ai demandé aux participants de l’ouvrir à côté (onglet ou smartphone, tablette) et de le garder ouvert. J’en reparlerai plus bas mais vraiment Klaxoon est excellent pour garder le contact et pour pousser du contenu.
Draft pour les ateliers ou les participants sont libres de s’auto-organiser, de créer des boards par eux-même.
J’ai complété de temps en temps par un tout petit peu de framapad ou google docs pour de micro besoins (leur laisser créer des groupes par eux même par exemple ou produire un devoir évalué).
Avoir les bons outils et surtout se sentir à l’aise avec est pour moi indispensable pour que la formation se passe bien (un peu comme avoir une bonne salle bien équipée, pas surchauffée, peu bruyante dans un monde non confiné 🙂 ).
Agile Tribu 