Ateliers, Rétrospectives, réunions … où trouver l’inspiration ?

Il m’arrive fréquemment de chercher de l’inspiration pour faciliter un atelier ou une rétrospective. On me demande aussi régulièrement de l’aide (notamment des ScrumMasters qui débutent) pour trouver des idées.

Ce post à donc pour vocation de centraliser toutes les sources d’informations pertinentes qui pourraient vous aider. Si vous jugez qu’il en manque, n’hésitez pas à les mentionner en commentaires pour que je les ajoute !

Gamestorming

Le site de gamestorming est une mine d’informations (souvent reprise d’ailleurs sur le web) pour trouver des idées de format. Avec plus de 100 activités il est cependant difficile de s’y retrouver facilement. C’est cependant souvent ma première destination. J’ai pendant longtemps utilisé une grosse cheatsheet disponible sur leur site.

Cependant, elle est difficile à lire et à manipuler (il faut aller ensuite sur leur site et faire une recherche ce qui est peu pratique). Je vous propose donc une traduction de celle-ci et mieux que ça, une version cliquable qui vous emmènera directement vers les détails de chaque activité :

Gamestorming cheat sheet FR

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Accompagner les product owners vers la prochaine marche

Dans ce précédent article (Devenir un meilleur Product Owner, une marche après l’autre) nous expliquions que la montée en compétence du Product Owner n’était jamais immédiate et passait par différentes étapes. Nous donnions également quelques pistes pour identifier le principal levier d’action à chaque marche.

Lorsque je démarre un coaching de Product Owner, j’ai cependant besoin de formaliser avec mon coaché les axes sur lesquels nous allons investir en premier.
Afin de rendre cette démarche vraiment efficace je demande au manager également d’être présent dans cette phase afin d’établir un contrat tripartite. Cette présence est déterminante, car d’un côté elle libère le Product Owner et lui donne toute latitude pour avancer et, d’un autre côté, elle me permet en cas de besoin de trouver un relai pour faire avancer les choses.

J’ai essayé plusieurs approches, mais la plus intéressante a été pour moi de m’appuyer sur une matrice détaillant le rôle du Product Owner afin d’ouvrir le champ des possibles. Pour définir cette matrice je me suis basé sur l’excellent article de Marty Cagan (Gourou du Product Management dans la silicon valley). Cette matrice définit le rôle du Product Owner selon 3 axes : Connaissance, Process, Compétences :

Auto-eval

Matrice disponible sur google spreadsheet.

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Devenir un meilleur Product Owner, une marche après l’autre

Nous rencontrons régulièrement des managers qui se disent ravis de la mise en place de l’Agilité mais qui souhaitent aller plus loin et transformer leurs Product Owners en véritables intrapreneurs.

Le rôle de Product Owner nécessite un vaste panel de qualités et de compétences. Devenir pleinement opérationnel et porteur d’une vision génératrice de valeur nécessite plus que quelques formations à l’Agilité. Ceci réclame du courage et du travail de la part du Product Owner mais également beaucoup de support et de responsabilisation du coté de l’entreprise !

Un article intitulé « Evolution of the Product Owner » paru sur le blog de Scrum.org nous a interpellé. Celui-ci propose une échelle d’évolution du rôle qui nous parait pertinente.

Nous vous proposons ici une synthèse de cette échelle d’évolution et nous discuterons de la façon d’en grimper les différents échelons.

1. L’échelle d’évolution des Product Owner

product_owner_niveau
Source : https://blog.scrum.org/evolution-product-owner/

Ces 5 étapes sont les suivantes :

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Bilan de l’année 2015-2016

Chez AgileTribu, nous sommes de grands enfants, nous évoluons donc au rythme des périodes scolaires 😉 Juillet est donc l’occasion de faire le bilan.

Voici donc les points factuelles que nous pouvons remonter  :

Les personnes impliquées dans la tribu

La tribu n’a pour le moment pas de structure juridique, elle est composée avant tout de personnes :

Le cercle des associés :

  • Yannick
  • Nathaniel

Notre super stagiaire :

  • Axel

Des personnes qui se sont impliquées bénévolement et « durablement » :

  • Jas
  • Luc
  • Nicolas
  • Arturo
  • Alice
  • Thibaut
  • Kelly

Voici les personnes qui nous ont quittées :

  • Jas pour Singapour
  • Kelly
  • Luc

Ce que nous avons fait

  • 4 formations en relations directs et au moins 20 formations via nos partenaires
  • 15 meetups ouvert en journée ( www.meetup.com/AgileTribu/ )
  • 19 meetups ou évènements hébergés (Scrum master dojo, Faciliton, Aikido verbal, équipe Agile France, … )
  • 2 locations de notre salles rémunérées (formateurs extérieurs)
  • 5 participations à des conférences, 6 talks ou ateliers, pas de sponsoring

Nos biens communs

Nos charges

Voici nos principales sources de dépenses cette année en € soit plus de 30 000 € :

Montant Mensuel Montant unique
Charge stagiaire en alternance 554
Lego serious play 1129
Salle main d’or 1700
Electricité 44,5
Internet 37,99
Assurance 30
Mobilier 1140
Google apps 20
Dropbox enterprise 50
WordPress 25
Machine AWS tribu online 45
Domaines Gandi .com & .fr 25
Meetup 2,25
Total 2 531,49  2 269

Démarrage imminent du premier évènement de la tribu en ligne !

Vous avez massivement plébiscité le cours : Bien démarrer un produit agile – de la vision au backlog

C’est donc celui-ci que nous démarrons à partir du 1er juin !

A noter que le deuxième cours sur Scrum sera joué à une date ultérieure (nous n’avons pas encore la bande passante pour animer les deux en parallèle !) probablement vers la rentrée.

Rendez-vous donc mercredi prochain pour le démarrage de cette aventure. Si vous n’êtes pas encore inscrit, faites vite, il vous reste une semaine : Site de la tribu online.

 

Nathaniel et Yannick pour la tribu.

Démarrage de la tribu online

La tribu est heureuse de vous proposer son nouveau service de cours en ligne gratuit sur l’agilité : tribu.agiletribu.com

Nous croyons fortement qu’il existe différents types de personnalités et différentes manières d’apprendre. Fort d’une première expérience sur la création de cours en ligne en 2014, nous relançons l’expérience et cette fois nous vous le proposons gratuitement !

Chaque cours aura une durée de 4 semaines durant lesquelles nous vous proposerons du contenu (vidéos, articles, résumés), des exercices ainsi que de nombreuses ressources. La plateforme héberge également un forum de discussion qui vous permettra d’échanger à la fois sur le contenu du cours aussi bien que sur vos expérimentations.

Pour cette première session ouverte nous vous laissons choisir entre deux sujets possibles : 

C’est à vous de choisir le premier sujet que nous démarrerons. En effet, nous commencerons au premier juin le cours ayant reçu le plus d’inscription.

Nous comptons donc sur vous pour vite vous inscrire, vous avez jusqu’au premier juin au plus tard pour faire partie de cette première édition !

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Agile Game France 2016 à Nailloux

La semaine dernière nous avons eu le plaisir de descendre à Nailloux (compter 30 minutes depuis Toulouse) pour participer à Agile Game France. Récit du voyage :

Pour nous, le voyage a commencé dès jeudi pour assister à la rencontre de la fédération agile. Levé à 4H30, arrivé à 6H00 à Orly, petit coup de stress pour attendre Yannick qui embarque juste avant la fermeture des portes et nous voilà parti pour trois belles journées sous le soleil du Lauragais :

Il est 9h et la fédé semble se languir de notre arrivée 😉 

Nous voici donc finalement réunis pour une super journée d’échange en compagnie de Claude, Alexandre, Romain et Johan. La fédération agile est un regroupement d’experts de l’agilité et l’objectif de cette journée est de passer un moment convivial pour échanger aussi bien sur les activités de chacun que sur des sujets pointus. J’ai eu la chance de me faire coopter par Yannick et Johan et de découvrir leur réunion, chouette !

Nous finissons tranquillement la journée vers 17H, il est temps d’accueillir les premiers arrivés et d’accompagner Claude et Ellène pour une balade autour du lac.

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Un bon repas, des premières rencontres passionnantes (merci Stefan pour ce chouette échange) puis au lit pour garder des forces pour la journée du lendemain.

Jeudi démarrage en fanfare

… par un IceBreaker survolté, animé par Aurélie et Axel. On y découvre 6 personnes en train de faire la patrouille de France, une équipe mimer le cycle en V en faisant l’aviron, d’autres faire du basket, du curling, …

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Arrivée de Kelly à la tribu

Fidèle à l’idée d’aider la communauté agile (vous), nous avons la joie de voir Kelly se joindre à nous pour développer l’offre de formation de la tribu.

Concernant les formations, nous partageons un constat avec plusieurs amis formateurs indépendants : il est très difficile de s’occuper à la fois de la formation (le contenu, les méthodes d’animation), de la logistique, de l’administratif et du marketing.

Kelly, qui a travaillé dans le secteur de la formation à différentes fonctions (organisation, financement, animation…) pendant plusieurs années, a donc accepté de se joindre à l’aventure pour nous aider sur tous ces points.

Dans un esprit holacratique nous avons établi ensemble un premier rôle dans le cercle Formation

Rôle : planification formation

Redevabilités :

  • Solliciter régulièrement les organismes partenaires pour valider leurs besoins en formations.
  • Valider avec les formateurs toutes les formations qu’ils peuvent donner et en cas de nouveautés s’assurer que quelqu’un peut répondre au besoin.
  • Aider les formateurs de la tribu à gérer leur planning de formation.
  • Faire un point hebdo avec les membres du cercle formation.

En parallèle, Kelly nous aide également à finaliser la première formation innovante incluant 100% des bienfaits de la tribu.

Si vous souhaitez participer, n’hésitez pas à nous remonter vos envies à contact@agiletribu.com

Source image : flickr

Arbre de noël à la tribu

Samedi dernier nous avons eu le plaisir de fêter notre premier arbre de noël à la tribu. Fidèle à notre idée d’ouverture, nous avons invité également les amis de la tribu et leurs enfants.

Notre objectif : passer un bon moment tous ensemble et permettre aux enfants de jouer à nos jeux que nous  réservons d’habitude aux adultes lors de nos formations.

Nous avons commencé par le fameux marshmallow challenge :

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Nous avons pu valider l’hypothèse que les enfants sont plus doués à ce jeux que la majorité des adultes, ceux-ci ont réussi une première réalisation à 46cm en moins de 5 minutes!

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