La Covid a tué le Marshmallow Challenge. Vive l’Agile Mind !

Tl;dr

Dans cet article je vous partage un atelier ludique que j’ai créé pour introduire l’agilité par les concepts d’expérimentation (droit à l’erreur / l’expérimentation), d’itération et d’apprentissage
Comment ? Je me suis inspiré du Mastermind (lien vers le jeu original), en faisant varier les règles.

L’Agile Mind se joue en 30–45 minutes par groupe de 3–4 en présentiel ou en ligne.

Après ce résumé en moins de 80 mots… Rentrons dans les détails 🙂

Histoire & contexte

Nous (L’agile tribu) animons pour l’un de nos partenaires (organisme de formation) une initiation présentielle à l’agilité sur 1 jour. Cette formation se veut très générique et se focalise sur la culture et l’état d’esprit. C’est un prérequis au reste du cursus de formation. Dans cette formation, nous utilisions le Marshmallow Challenge pour faire vivre aux participants le droit à l’expérimentation, les itérations rapides et l’apprentissage. Cet atelier était un choix explicite de l’organisme. 

Personnellement, j’ai trop vu le marshmallow challenge. Il est utilisé à toutes les sauces. Imaginez, vous arrivez en formation, prêt à découvrir des notions nouvelles et on vous sort un atelier que vous avez déjà vu. 3 fois. Décevant ? Je suis d’accord. Il m’est arrivé d’avoir la moitié des apprenants qui le connaissait. Ils s’ennuyaient sur cette séquence. 1 h d’ennui sur 8h de formation, c’est trop pour moi. Avec la Covid, j’ai sauté sur l’occasion pour concevoir une version en ligne du Marshmallow Challenge. Plutôt que de livrer à chaque apprenant des pâtes et un marshmallow, j’ai décomposé le marshmallow challenge pour créer un jeu qui aboutit aux mêmes enseignements.

Objectif pédagogique de l’Agile Mind

L’objectif pédagogique principal de l’Agile Mind est de faire vivre le droit à l’expérimentation et l’importance du feedback utilisateur. L’enseignement secondaire est de tester différents rythmes d’expérimentation (nombre de tests parallèles et durée du test).

Déroulé du jeu

Séquences

L’agile Mind se joue en 30–45 minutes par groupe de 3–4 en présentiel ou en ligne.

  1. Répartition par groupe de 3 à 4
  2. Explication des règles
  3. Partie 1 : 12 propositions et micro débrief
  4. Partie 2 : 2 fois 6 propositions et micro débrief
  5. Partie 3 : 6 fois 2 propositions et micro débrief
  6. Débrief global et apprentissage

L’atelier complet se compose de 3 parties. 

Règles

Atelier complet pour 1 équipe (Miro)

Les équipes doivent découvrir le besoin d’un client. Ce besoin est représenté par une combinaison. Une combinaison est une suite de 3 couleurs (doublons et triplons autorisés) parmi un ensemble de 6 couleurs.

Exemples de combinaisons valides et invalides:

Résumé des règles — Proposition

Chaque équipe aura 12 propositions de combinaisons par partie pour trouver celle du client (le facilitateur). Le client donne son feedback sous la forme de : nombre de couleurs bien placées, nombre couleurs présentes mal placées.

L’équipe gagne uniquement si elle propose la combinaison exacte (même couleurs, même ordre) du client en moins de 12 propositions.

Exemple de feedback du client
  • Déroulé de la première partie : les équipes donnent les 12 propositions d’un coup. Le client donne son feedback.
  • Déroulé de la seconde partie : le facilitateur définit une nouvelle combinaison. Les équipes testent 6 propositions, le client donne son feedback. Répéter une fois (12 propositions au total).
  • Déroulé de la troisième partie : le facilitateur définit une nouvelle combinaison. Les équipes testent 2 propositions et le client donne son feedback. Répéter jusqu’à 6 fois (12 propositions au total).
Résultat d’atelier en fin de partie (Miro)

Setup du jeu

Pour chaque partie : 1 tableau de 3 colonnes, 1 combinaison choisie par le client.

Setup d’atelier (Miro)

Débriefing

Je recommande de faire un bref débriefing (3min) à la fin de chaque partie puis de faire un grand débriefing (10–15 minutes) à la fin des 3 parties.

Comme le marshmallow challenge, il y a plusieurs axes possibles pour le débrief. Je vous laisse les choisir et/ou en mélanger. Les axes peuvent être :

  • Ressenti : Quel a été votre ressenti durant et après première itération (aucun feedback / partie à l’aveugle) ? Comment vous êtes-vous senti à chaque retour du client ?
  • Collaboration : comment avez-vous pris vos décisions ? Avez-vous tous pu vous exprimer ?
  • Stratégie et apprentissage : Pour les parties 2 et 3, quelles ont été vos stratégies sur les premières propositions ?
  • Rythme d’expérimentation : Avez-vous eu des stratégies différentes sur les parties 2 et 3 ? Auriez vous voulu un feedback plus rapide ?
  • Autres axes que vous allez proposer en commentaire de cet article 🙂

“Notre stratégie pour la première partie ? Le hasard. De toute façon on avait aucune chance” — Un participant

La première partie ressemble à un projet qui serait livré en 1 fois en essayant de toucher du premier coup un utilisateur. Spoiler : cela revient à un hasard complet. Il y a 216 combinaisons possibles. Avec 12 essais vous avez donc 5,5% de chance de trouver la combinaison sans feedback utilisateur.

“… 1 chance sur 20 de satisfaire notre utilisateur… C’est pas mal comparé à un vrai projet.”

Variante (en ligne / hors ligne), outils et conseil de facilitation

Présentiel

Cet atelier peut être fait en présentiel avec 1 feuille par équipe. Dans ce cas, je recommande de remplacer les couleurs par des lettres (combinaisons : [A,B,C], lettres possibles : A B C D E F) pour simplifier le matériel à prévoir et la lecture.

Distanciel

Cet atelier est agnostique (❤) pour l’outillage ! Vous pouvez utiliser n’importe quel outil.

Je l’ai joué avec Miro, Klaxoon, Mural, Draft.io, Excel (+partage d’écran) … et même en messagerie instantanée dans un contexte ultra sécurisé!

Pour améliorer la visibilité sur ces outils, vous pouvez créer le tableau et mettre des billes de couleurs à disposition des participants (cf image au dessus).

Timing

Je donne une contrainte d’une minute max par proposition (12 propositions : 12 minutes max, 2 propositions : 2 minutes max), cela permet de rythmer sans être trop contraignant. Dans tous les cas la première partie sera très rapide car… C’est qu’un jeu de hasard.

Si vous voulez faire moins de 30 minutes d’atelier vous pouvez faire uniquement les parties 1 et 2 (12 essais d’un coup, 2 X 6 essais). Dans ce cas, évoquez en débrief qu’on pourrait aller jusqu’à avoir du feedback à tous les essais et d’amener l’échange sur les notions de flow (coucou Kanban).

Détail du processus de conception de ce jeu

Si vous voulez savoir comment j’ai créé ce jeu (design, itération, simplification)… Voici un article qui l’explique !

Bilan de l’année 2019

Comme tous les ans, voici ci-dessous le bilan de la tribu et de ses actions.

L’agile tribu est composée des mêmes 11 membres (cf https://blog.agiletribu.com/2018/12/19/bilan-2018/ )

Ce que nous avons fait

  • 65 formations via nos partenaires
  • 12 journées ouvertes via meetup & 5 meetups ouverts en soirée (via https://www.meetup.com/AgileTribu/events/past/)
  • 19 locations de salle rémunérées (formation extérieur)
  • Une dizaine de participations à des conférences (Conférence ou atelier)
  • Sponsoring Flowcon et Agile Pays Basque
  • Nous avons désormais l’aide d’Emilie, assistante administrative, sur la répartition des frais de la tribu et sur tout l’administratif.
  • Un weekend de travail commun sur la tribu.

Les sujets que nous avons travaillés

Nos biens communs

Identique à l’année dernière (voir https://blog.agiletribu.com/2018/12/19/bilan-2018/ )

Nos charges

Voici nos principales sources de dépenses cette année, soit prêt de 26 500€ :

Montant mensuelMontant unique
Loyer main d’Or1770
Electricité main d’Or50
Assurance main d’Or30
Internet main d’Or40
Gestion administrative40
WordPress – blog tribu5
Nom de domaine .fr et .com3
Meetup5
Sponsoring et intendance3000
Sessionlab13
Total234723000

Cette année les frais sont vraiment partagés entre tous les membres, avec une contribution libre et volontaire (via une feuille de calcul partagée entre tous les membres).

Même

Dessine moi mon visage…

Voici l’icebreaker du Samedi à Agile Game qui a permis de faire connaissance et de rencontrer les participant.e.s. C’est un energizer que j’avais animé à Agile Pays Basque en 2017 pour lancer le forum ouvert et que j’ai co-animé avec Irène à la non-demande de notre non-organisateur préféré Alex.

Le contexte : trouver une musique sympa et faire marcher les participant.e.s dans la salle.

L’idée est de se réveiller tout doucement et d’occuper l’espace. Chaque participant garde à la main 1 feuille et un crayon/feutre.

Quand la musique s’arrête – au « TOP » de l’animateur, chacun.e recherche un.e binôme. Je demande alors à chaque binôme :

Dessine moi mes yeux.

Chacun prend le temps de regarder l’autre dans les yeux et dessine  les yeux de son partenaire. En terme d’animation, avec Irène, nous avons laissé 2 mn. On repart en musique et en marchant jusqu’au prochain ‘TOP’

Dessine moi ma bouche.

PUIS

Dessine moi mon nez.

PUIS

Dessine moi mon visage.

… et le dernier, j’ai demandé :

Dessine moi ce qu’il me manque (cheveux, casquette, barbe…)

On a affiché ensuite les trombines de tous sur le mur des célébrités.

Le matériel : (prévoir ou ne pas prévoir…) :
– 1 feuille A4 et 1 feutre/crayon par participant
– 1 playlist (5mn)

 

Des jeux pour réfléchir et conserver l’énergie

Récemment j’ai animé une formation de quatre jours de découverte de l’agilité pour un public étudiant en M2 d’une école de Marketing/Digital sur Paris. J’aime beaucoup le public étudiant car il est en règle général très ouvert à la nouveauté et prêt à expérimenter tout ce que l’on lui propose. C’est un public aussi très spontané et qui n’hésite pas à discuter des émotions qu’il ressent. La contrepartie avec ce public est qu’il descend aussi vite en énergie qu’il peut monter, et qu’au bout de quinze minutes de théorie on a souvent plus grand monde avec nous…

Afin de rendre l’expérience plus intéressante je me suis donc mis quelques contraintes pour cette formations :

  • Pas plus de quinze minutes de théorie consécutive.
  • Tout ce que l’on voie est forcément expérimenté via une simulation, un atelier.
  • A chaque démarrage ou après chaque pause on démarre par un energizer pour se mettre en mouvement, prendre de l’énergie.
  • Le groupe étant assez grand (18 élèves, ce qui n’est finalement pas énorme pour un groupe étudiant) je privilégie des ateliers nécessitant peu de préparation et de matériel.

Au final, voici la liste des activités ludiques que j’ai facilité (hors groupe de travail, moment de réflexion en groupe et ateliers sur leurs contextes). N’hésitez pas à vous en inspirer :

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Walkingdev permagilité @Toulouse

Sur l’impulsion de Stéphane à la sortie de ma présentation permagilité faites à AgileFrance (voir slides ici) nous voici donc embarqués dans la préparation d’un walkingdev avec Claude et Fabrice.

Walkingdev?

Le pitch des walkingdev c’est « Apprendre avec ses pieds et découvrir des endroits insolites ». En pratique c’est : une journée autour d’un thème défini. Des créneaux de 45/60 minutes max alternés par un peu de marche pour passer d’un lieu à un autre. Pour ce walkingdev nous étions à Toulouse ce mercredi. Nous avions fait les repérages la veille et au final notre périple de mercredi fut celui-ci :

carteWalkingDev

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Permagilité : quand l’agilité rencontre la permaculture

Permaculture et agilité

Il y a quelques mois j’ai découvert avec un grand intérêt la permaculture. Pour ceux qui ne connaitrait pas du tout, la définition de wikipedia est plutôt bien :

La permaculture est une méthode systémique et globale qui vise à concevoir des systèmes (par exemple des habitats humains et des systèmes agricoles, mais cela peut être appliqué à n’importe quel système) en s’inspirant de l’écologie naturelle (biomimétisme) et de la tradition. Elle n’est pas une méthode figée mais un « mode d’action » qui prend en considération la biodiversité de chaque écosystème. Elle ambitionne une production agricole durable, très économe en énergie (autant en ce qui concerne le carburant que le travail manuel et mécanique) et respectueuse des êtres vivants et de leurs relations réciproques, tout en laissant à la nature « sauvage » le plus de place possible.

Avec la permaculture j’ai découvert (et mon potager aussi 🙂 ) un ensemble de pratiques très intéressantes copiant et respectant la nature. J’y ai également découvert une philosophie et des principes dans lesquels je me suis retrouvé et qui peuvent se marier avec notre agilité.

Je me suis essayé à une première présentation de cette permagilité (perma pour « permanent » ie. durable) lors d’Agile France et les retours ont été très positifs. Voici le support de cette présentation :

 

Venez participer au walkingdev permagilité

Je souhaitais continuer le travail autour de la permaculture et de l’agilité et il se trouve que Claude et Fabrice ont eu la même envie. Nous nous retrouverons donc le 30 août à Toulouse pour un walkingdev sur le sujet. Si vous êtes intéressé par ce sujet n’hésitez pas à vous joindre à nous !

Product Owner : études récurrentes, Studies Loop

Comme d’autres Product Owner, dans le monde de l’Agile, j’ai besoin de clarifier certain mode de fonctionnement.

En ce moment, je suis confronté à définir un Produit qui encapsulera et simplifiera d’autres produits. Chaque produit à intégrer se transforme donc en épic.

Donc voici le mode de fonctionnement que j’ai décidé de tester :
Je considère que chaque épic à intégrer représente une release dans ma roadmap, donc un lot fonctionnel à mettre en production en fin de release.

La Release sera composée de tout ce qui est nécessaire pour livrer l’épic : son découpage en stories fonctionnelles, mais aussi les stories techniques ou autres stories transverses nécessaires à la livraison.

Processus de l’étude de la Release commence par un Sprint 0 :

etudeproduitenboucle

Step 1 : Workshop de Définition

  • Timing : Selon l’épic, le workshop prendra entre 3h et 2j
  • Participants : les responsables et acteurs de l’épic
  • Animateur : un facilitateur externe au projet
  • Target / output / livrables :
    • Première vision de la vie actuelle de l’épic
    • Première vision de la cible intégrée et simplifiée
    • Les utilisateurs concernés par la cible : la liste avec nom prénom pour le 2.1
    • Les gains attendus pour établir la business value

Step 2.1 : Découverte des utilisateurs

  • Timing :
    • 30min à 1h par type de end-user,
    • observation de 3 à 4 actions différentes
  • Passer du temps avec les end-users :
    • Laissez-vous guider par leurs explications sur les cas d’utilisations, les besoins
  • Observez leurs manières de travailler et … trouvez le moyen de simplifier leurs actions, interactions, délais d’attentes…
  • Type de rencontre : One To One ou sur les genoux du end-user
  • Target / output / livrables :
    • Affinage de l’épic en end-user Stories dans votre Release Backlog ou Epic Backlog

Step 2.2 : Design cible

  • Timing :
    • en parallèle du Step Customer Discovery
    • cette étape continue dans les sprints de la release, car l’ergonomie, le look&feel, l’UX devront être challengés par vos équipes de réalisation, votre UX designer et par vous.
  • Réalisez vos Mockups des écrans à réaliser
  • Avec un UX (ou pas) alimentez le schéma des écrans avec les chemins d’utilisations de votre application.

Step 3 : Release Roadmap Mapping

  • Timing : 2 heures
  • Target / output / livrables
    • User Stories avec :
      • une priorité
      • une business value
      • une estimation avec vos équipes
    • Une estimation du nombre de sprint

Fin du sprint 0 :

  • Début du sprint 1 de la release
  • Début du sprint 0 de la prochaine Epic pour vous

Voila, merci pour vos commentaires, vous répétez cela en l’améliorant à chaque fois jusqu’à épuisement du Product Backlog ou de vous ;o)

Yannick AMEUR

La Tribu sera présente à Agile Pays Basque les 23 et 24 septembre 2016

piment agile

Le Pays Basque organise son 1er évènement dédié à l’agilité et au Lean Management. Il aura lieu à l’école d’ingénieur ESTIA. L’évènement est porté par une jeune association.

La Tribu a décidé de soutenir l’évènement d’une part en tant qu’orateur et d’autre part en tant que sponsor et partenaire.

 

Nous animerons un atelier Scrum façon puzzle

Venez nous retrouver à Agile Pays Basque pour redécouvrir les pratiques agiles en vous amusant 😉 L’atelier proposé est une création originale proposée par Claude Aubry.

Au cours de cette session, nous aborderons les grandes thématiques de la méthode Scrum :

  • rôles
  • artefacts
  • estimation
  • l’adaptation au changement
  • kanban

Envie de venir ?

Plus d’information sur le site : http://agile-paysbasque.fr
Suivre l’évènement sur les réseaux sociaux : Twitter : @agilepb – Facebook : Agile PaysBasque

Bilan de l’année 2015-2016

Chez AgileTribu, nous sommes de grands enfants, nous évoluons donc au rythme des périodes scolaires 😉 Juillet est donc l’occasion de faire le bilan.

Voici donc les points factuelles que nous pouvons remonter  :

Les personnes impliquées dans la tribu

La tribu n’a pour le moment pas de structure juridique, elle est composée avant tout de personnes :

Le cercle des associés :

  • Yannick
  • Nathaniel

Notre super stagiaire :

  • Axel

Des personnes qui se sont impliquées bénévolement et « durablement » :

  • Jas
  • Luc
  • Nicolas
  • Arturo
  • Alice
  • Thibaut
  • Kelly

Voici les personnes qui nous ont quittées :

  • Jas pour Singapour
  • Kelly
  • Luc

Ce que nous avons fait

  • 4 formations en relations directs et au moins 20 formations via nos partenaires
  • 15 meetups ouvert en journée ( www.meetup.com/AgileTribu/ )
  • 19 meetups ou évènements hébergés (Scrum master dojo, Faciliton, Aikido verbal, équipe Agile France, … )
  • 2 locations de notre salles rémunérées (formateurs extérieurs)
  • 5 participations à des conférences, 6 talks ou ateliers, pas de sponsoring

Nos biens communs

Nos charges

Voici nos principales sources de dépenses cette année en € soit plus de 30 000 € :

Montant Mensuel Montant unique
Charge stagiaire en alternance 554
Lego serious play 1129
Salle main d’or 1700
Electricité 44,5
Internet 37,99
Assurance 30
Mobilier 1140
Google apps 20
Dropbox enterprise 50
WordPress 25
Machine AWS tribu online 45
Domaines Gandi .com & .fr 25
Meetup 2,25
Total 2 531,49  2 269