Comme nous l’avons vu précédemment, chaque cercle doit définir :
- sa raison d’être (pourquoi?)
- ses conditions d’entrée
- ses conditions de sortie (si nécessaire)
Dans le cas du cercle « Associés » son objectif est d’assurer le long terme de la tribu en veillant à la pérennité d’Agile Tribu et à son modèle. Pour cela les membres du cercle ont pour devoir de :
- S’assurer de faire vivre et de diffuser les valeurs et la vision d’Agile Tribu dans tous les autres cercles
- S’engager sur la gestion financière de la structure
Rôle des associés
Dans le cadre des rencontres du cercle, les associés ont tous le même droit de vote donc le même poids lors des prises de décision au consentement.
Les associés peuvent être membre d’autres cercles.
Pour devenir associé, il faut être candidat au cercle des associés et avoir le consentement de tous les autres membres du cercle.
Lors de l’assemblée stratégique d’AgileTribu (bi-annuelle), le candidate sera alors entendu par le cercle, puis le cercle débattra de sa candidature au consentement.
Pour sortir, tout membre peut sortir sur demande du cercle ou sortir par consentement du cercle.
Les Responsables
Le cercle des associés possède un sous-cercle restreint les Responsables.
Les responsables sont un garde fou de l’Agile Tribu. Ils n’ont pas plus de pouvoir en tant normal que les autres associés.
En cas de crise profonde ou de blocage mettant en péril la tribu, les Responsables devront agir.
Pour y rentrer il faut :
- être candidat au cercle des responsables
- être membre Associé depuis 2 ans
- avoir le consentement des associés
- acheter des parts de la structure d’Agile Tribu
Responsabilité supplémentaire des Responsables par rapport aux associés
- Porter et supporter les coûts financier de la structure en cas de besoin.
Pour sortir, tout membre peut sortir sur demande du cercle, il devra revendre ses parts au cercle des Responsables au prix d’achat ou à la valeur en cours si inférieur au prix d’achat.
Contribution financière
Les associés et responsables n’ont pas vocation à être salarié par la structure.
Cependant, nous souhaitons tisser un lien fort entre ces personnes et la tribu. Nous demandons donc aux membres de ces cercles de s’engager de la sorte :
- Une contribution mensuelle fixe
- Une part variable sur la facturation
Par exemple ces montants pourra être 500€ mensuel et 5% sur la facturation. Ces montants évolueront en fonction des besoins de la tribu et avec l’accord de tous les membres du cercle.
Cette contribution a pour vocation de mutualiser les moyens, de payer les locaux de la tribu, les salaires, factures à payer (stagiaire, comptable, équipement, …) et non pas à accumuler du capital.
Références :
Pour définir ce modèle nous nous sommes beaucoup inspiré de plusieurs sources, notamment :
Agile Tribu 