Gestion des risques en management visuel pour Product Owner

Lorsque l’on gère un produit en Agile, les Product Owner doivent aussi gérer les risques.

Les risques sont comme en parle Jean-Claude Grosjean de différents types (globalement) :

  • Organisation / Produit
  • Métier / Fonctionnel
  • Client / Utilisateur
  • Technique
  • Fournisseur / Service Externe

Donc voici un petit outil visuel à mettre à votre mur ou fenêtre pour le Product Owner :

gestion_des_risques_po_agile

A vous de le mettre à jour à chaque fois que cela change, gérez le temps et l’importance et ne laisser jamais un risque actif dans proche et fort.

exemples :

  • Demander à l’infra les serveurs de prod : 3 mois à l’avance.
  • Pour les vacances : demander le planning des congés pour accorder nos forces.

 

 

Bien débuter en Agile

Voici quelques liens pour commencer seul :

Le site de mountaingoatsoftware avec l’intro sur Scrum : des présentations de Scrum en ppt dans toutes les langues :
https://www.mountaingoatsoftware.com/presentations/an-introduction-to-scrum

scrumlargelabelled

 

En livre :

Le livre de Scrum par Claude Aubry : Amazon  et son blog http://www.aubryconseil.com/

Le livre de Laurent Morisseau Kanban pour l’IT pour les produits multi tickets en mode Kanban : Amazon son site www.morisseauconsulting.com

Pour les User Story (stories) :

Le guide Scrum pour préparer la certification Scrum PSM 1

2016 en anglais must pour la certification :
http://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v2016/2016-Scrum-Guide-US.pdf

2013 en Français pour mieux apprendre :
http://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/Scrum-Guide-FR.pdf

Passer une certification

Avec Scrum.org passez la certification en ligne de Scrum Master niveau 1 ( Professional Scrum Master™ ) avec le Scrum Guide environ 150$ :
https://www.scrum.org/Assessments/Professional-Scrum-Master-Assessments/PSM-I-Assessment

Utilisez sans modération le ScrumOpen qui est un examen blanc gratuit, sinon j’aide à préparer sur deux jours la certification.

Ou sinon avec la ScrumAlliance et ses formations certifiantes, je vous recommande l’un de ses deux formateurs :

Avec les formateurs d’Agile Tribu

Nous pouvons venir vous former avec votre équipe avec des formations adaptées à vos besoins, contactez-moi : yannick.ameur@gmail.com

Ou encore prenez une demie-journée pour un CUBE

Inscrivez vous sur Paris ou en régions aux Cubes :
http://1cube-and-go.com
Nous pouvons aussi les donner chez vous à partir de 5 personnes.

La tribu fait deux Cubes le Jeudi 26/01

Oyé Oyé

Agile Tribu fait son 2ème et 3ème Cubes : Prioriser, estimer et planifier et Expliquer l’agilité dans mon entreprise

le Jeudi 26 janvier 2017

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Cube Après-midi : Expliquer l’agilité dans mon entreprise

Depuis plusieurs jours, semaines ou mois, vous entendez des personnes de votre entreprise dire qu’il faut passer à l’Agilité.

Vous entendez des : « Agile c’est quand tu collabores pour réaliser des user stories grâce au Scrum Master », « Tu es agile, tu mets des post-it au mur, et tu fais des points courts quotidiens » ou encore « Agile c’est un truc de dev, c’est pour qu’ils arrêtent la spec’ ! »…

Deux possibilités : vous ne savez pas exactement ce que c’est et vous aimeriez bien qu’on vous éclaire sur ce qu’est réellement l’agilité ou bien vous connaissez le sujet par cœur mais ne savez pas comment bien l’expliquer aux acteurs de votre projet.

Comment expliquer la démarche à mon équipe de développement sans qu’elle ne prenne peur ? A mon manager pour qu’il se sente impliqué ? A mon métier pour qu’il se sente rassuré ? A mon client pour qu’il se sente valorisé ?

Cube matin : Prioriser, estimer et planifier

De responsable métier avec son cahier des charges à Product Owner avec son backlog produit, prioriser est probablement un des sujets les plus délicats.


Estimer la valeur, le contentement client ou l’effort, tous ces critères sont indispensables pour faire une bonne priorisation et satisfaire tout le monde.


Vous testerez plusieurs techniques de priorisation, d’estimation et de planification. A pratiquer seul ou en équipe, de basique à complexe, il y aura des pratiques pour tous les goûts.

Venez prioriser, c’est une priorité !

Vos hôtes : Nathaniel Richand, Jean-Claude Grosjean et Yannick Ameur.

Rendez-vous chez nous au 4 ter passage de la main d’or 75011 Paris de 8:45 à 12:30
Métro Ledru-Rollin

Tarif : 216 € TTC / cube
Inscriptions à la Billetterie :

Product Owner : études récurrentes, Studies Loop

Comme d’autres Product Owner, dans le monde de l’Agile, j’ai besoin de clarifier certain mode de fonctionnement.

En ce moment, je suis confronté à définir un Produit qui encapsulera et simplifiera d’autres produits. Chaque produit à intégrer se transforme donc en épic.

Donc voici le mode de fonctionnement que j’ai décidé de tester :
Je considère que chaque épic à intégrer représente une release dans ma roadmap, donc un lot fonctionnel à mettre en production en fin de release.

La Release sera composée de tout ce qui est nécessaire pour livrer l’épic : son découpage en stories fonctionnelles, mais aussi les stories techniques ou autres stories transverses nécessaires à la livraison.

Processus de l’étude de la Release commence par un Sprint 0 :

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Step 1 : Workshop de Définition

  • Timing : Selon l’épic, le workshop prendra entre 3h et 2j
  • Participants : les responsables et acteurs de l’épic
  • Animateur : un facilitateur externe au projet
  • Target / output / livrables :
    • Première vision de la vie actuelle de l’épic
    • Première vision de la cible intégrée et simplifiée
    • Les utilisateurs concernés par la cible : la liste avec nom prénom pour le 2.1
    • Les gains attendus pour établir la business value

Step 2.1 : Découverte des utilisateurs

  • Timing :
    • 30min à 1h par type de end-user,
    • observation de 3 à 4 actions différentes
  • Passer du temps avec les end-users :
    • Laissez-vous guider par leurs explications sur les cas d’utilisations, les besoins
  • Observez leurs manières de travailler et … trouvez le moyen de simplifier leurs actions, interactions, délais d’attentes…
  • Type de rencontre : One To One ou sur les genoux du end-user
  • Target / output / livrables :
    • Affinage de l’épic en end-user Stories dans votre Release Backlog ou Epic Backlog

Step 2.2 : Design cible

  • Timing :
    • en parallèle du Step Customer Discovery
    • cette étape continue dans les sprints de la release, car l’ergonomie, le look&feel, l’UX devront être challengés par vos équipes de réalisation, votre UX designer et par vous.
  • Réalisez vos Mockups des écrans à réaliser
  • Avec un UX (ou pas) alimentez le schéma des écrans avec les chemins d’utilisations de votre application.

Step 3 : Release Roadmap Mapping

  • Timing : 2 heures
  • Target / output / livrables
    • User Stories avec :
      • une priorité
      • une business value
      • une estimation avec vos équipes
    • Une estimation du nombre de sprint

Fin du sprint 0 :

  • Début du sprint 1 de la release
  • Début du sprint 0 de la prochaine Epic pour vous

Voila, merci pour vos commentaires, vous répétez cela en l’améliorant à chaque fois jusqu’à épuisement du Product Backlog ou de vous ;o)

Yannick AMEUR

Le guide des bonnes Pratiques Agiles Illustré

Voici un livre sur l’agilité Réalisé en 48 heures … lors de la conférence Lean Kanban France de 2015.
Merci à Romain Couturier de nous avoir transmis un exemplaire.

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Vous pouvez télécharger ce livre ici : http://www.terredagile.com/

Je salut la performance de Wemanity d’avoir orchestré la réalisation de cet ouvrage en si peu de temps : Bravo.

Rendez-vous au prochain Lean Kanban France : http://leankanban.fr/ 

Rentrer, Sortir de Agile Tribu

Petit à petit la tribu grandit et nous souhaitons expliciter son fonctionnement. Notre vision à moyen long terme est d’être structuré en cercles sociocratique comme expliqué ici

Etant encore un petit groupe, voici pour démarrer le mode de fonctionnement des membres de l’Agile Tribu.

Les membres sont ceux qui :

  • travaillent financièrement avec nous,
  • participent régulièrement avec nous et se projette dans la Tribu :
    • meetup
    • slack
  • partagent nos valeurs et notre état d’esprit
  • ont une communication simple, fluide et positive.

 

Nous proposons aux membres de la Tribu :

  • de faire parti d’un collectif qui vous ressemble
  • d’expérimenter ensemble vos envies
  • de profiter de l’image d’Agile Tribu
  • de partager des réseaux, de l’expertise du groupe et de ses lead business
  • d’utiliser librement les outils de la tribu :

Est attendu en contrepartie aux membres de la tribu :

  • de participer à la vie de la tribu,
  • de promouvoir la tribu,
  • de passer du temps ensemble via nos Meetup d’organisation,
  • de participer à une contribution financière annuelle.

 

Les critères de sorties sont :

  • le membre veut sortir
  • les actions du membre ne reflètent plus la tribu

Affinage de la Vision d’Agile Tribu

Nous faisons aujourd’hui le bilan de l’année écoulée à la Tribu. Ceci est l’occasion de remettre au propre et affiner notre Vision.

Voici donc l’affinage de la VISION d’Agile Tribu en ce 4 juillet 2016 :

AgileTribu est une structure ouverte permettant de créer de la valeur avec et pour des partenaires qui partagent les mêmes valeurs (nos valeurs).

 

Agile Tribu a la vocation de regrouper les personnes qui ont besoin de soutien, de partage, d’intelligence collective.

Le statut des membres est libre : indépendant, salarié, bénévole ou employé d’autres structures.

Notre vocation est de permettre l’expérimentation, l’apprentissage et le développement avec nos clients, mais aussi en interne.

Agile Tribu permet aussi la mise en relation entre les équipes Agiles chez les clients et les membres du réseau de la Tribu pour du conseil, de la formation, de l’animation ou de l’aide au recrutement dans des équipes Agiles.

Retrouvez-nous sur www.agiletribu.com , blog.agiletribu.com et aussi maintenant sur formation.agiletribu.com pour nos formations adaptées, tribu.agiletribu.com pour nos formations en ligne gratuite.

Ou encore mieux en vrais en participant à nos rencontres hebdo via le meetup Agiletribu.

Cercle des « Associés »

Comme nous l’avons vu précédemment, chaque cercle doit définir :

  • sa raison d’être (pourquoi?)
  • ses conditions d’entrée
  • ses conditions de sortie (si nécessaire)

Dans le cas du cercle « Associés » son objectif est d’assurer le long terme de la tribu en veillant à la pérennité d’Agile Tribu et à son modèle. Pour cela les membres du cercle ont pour devoir de :

  • S’assurer de faire vivre et de diffuser les valeurs et la vision d’Agile Tribu dans tous les autres cercles
  • S’engager sur la gestion financière de la structure

Rôle des associés

Dans le cadre des rencontres du cercle, les associés ont tous le même droit de vote donc le même poids lors des prises de décision au consentement.

Les associés peuvent être membre d’autres cercles.

Pour devenir associé, il faut être candidat au cercle des associés et avoir le consentement de tous les autres membres du cercle.

Lors de l’assemblée stratégique d’AgileTribu (bi-annuelle), le candidate sera alors entendu par le cercle, puis le cercle débattra de sa candidature au consentement.

Pour sortir, tout membre peut sortir sur demande du cercle ou sortir par consentement du cercle.

Les Responsables

Le cercle des associés possède un sous-cercle restreint les Responsables.

Les responsables sont un garde fou de l’Agile Tribu. Ils n’ont pas plus de pouvoir en tant normal que les autres associés.

En cas de crise profonde ou de blocage mettant en péril la tribu, les Responsables devront agir.

Pour y rentrer il faut :

  • être candidat au cercle des responsables
  • être membre Associé depuis 2 ans
  • avoir le consentement des associés
  • acheter des parts de la structure d’Agile Tribu

Responsabilité supplémentaire des Responsables par rapport aux associés

  • Porter et supporter les coûts financier de la structure en cas de besoin.

Pour sortir, tout membre peut sortir sur demande du cercle, il devra revendre ses parts au cercle des Responsables au prix d’achat ou à la valeur en cours si inférieur au prix d’achat.

Contribution financière

Les associés et responsables n’ont pas vocation à être salarié par la structure.

Cependant, nous souhaitons tisser un lien fort entre ces personnes et la tribu. Nous demandons donc aux membres de ces cercles de s’engager de la sorte :

  • Une contribution mensuelle fixe
  • Une part variable sur la facturation

Par exemple ces montants pourra être 500€ mensuel et 5% sur la facturation. Ces montants évolueront en fonction des besoins de la tribu et avec l’accord de tous les membres du cercle.

Cette contribution a pour vocation de mutualiser les moyens, de payer les locaux de la tribu, les salaires, factures à payer (stagiaire, comptable, équipement, …) et non pas à accumuler du capital.

Références :

Pour définir ce modèle nous nous sommes beaucoup inspiré de plusieurs sources, notamment :

La Vision d’Agile Tribu

Agile Tribu
Agile Tribu

Depuis plus de trois ans, je travaille sur la vision d’une société libérée (merci Ugo Bourdon).

L’aventure a débuté avec Gabriel le Van et Nathaniel Richand dans un café, nous avons commencé par utiliser du Lean Startup dont voici un exemple : lean canvas.

Puis  Jas Chong et Luc Bizeul ont rejoint l’aventure qui s’est concrétisé avec la création d’un lieu ouvert pour les rencontres et les formations sur Paris.

La suite dépendra de chaque membre de la tribu, peut-être vous.

Voici la VISION d’Agile Tribu

C’est une structure Ouverte et Libre.

Agile Tribu a la vocation de regrouper les personnes qui ont besoin de soutien, de partage, d’intelligence collective, de services habituellement fournis par les entreprises.

Le statut des membres est libre : indépendant, salarié, bénévole ou employé d’autres structures.

Notre vocation : permettre à chacun de s’épanouir dans son travail en apportant le soutien moral, de la logistique, du conseil et du travail.

Les membres du premier cercle sont porteurs et co-pilotes de la VISION d’Agile Tribu.

Agile Tribu permet aussi la mise en relation entre les équipes Agiles chez les clients et les membres du réseau de la Tribu pour du conseil, de la formation, de l’animation ou de l’aide au recrutement dans des équipes Agiles avec notre service RH Agile.

Retrouvez nous sur www.agiletribu.com et blog.agiletribu.com

Ou encore mieux en vrais en participant à nos rencontres hebdo via le meetup Agiletribu.