Tribu online

Bilan de l’année 2024

| Nathaniel richand

Comme tous les ans, voici ci-dessous le bilan de la tribu et de ses actions.

L’agile tribu est composée de 6 membres

Ce que nous avons fait

Les sujets que nous avons travaillés

  • La conférence #demain du 26 juin 2024, hébergé à l’académie du climat.

Nos charges

Voici nos principales sources de dépenses cette année, soit prêt de 27 340 € (dont 14000€ restant à payer hors loyer formation) :

Montant mensuelMontant unique
Loyer main d’Or2030
Electricité main d’Or42
Assurance main d’Or44
Internet main d’Or40
Gestion administrative120
WordPress – blog tribu4
Nom de domaine .fr et .com3
Meetup6
Sponsoring et intendance0
Sessionlab13
Dolibarr4,8
Total à l’année27 3400

Les frais sont vraiment partagés entre tous les membres, avec une contribution libre et volontaire (via une feuille de calcul partagée entre tous les membres).

Les règles de l’Agile Tribu

| Naya

Dans l’Agile Tribu, il existe 2 rôles : membre et participant. Ces 2 rôles, nous permettent de clarifier les devoirs et les pouvoirs de chacun.e. Un rôle de fondateur est en discussion.

Dans le but de rendre l’implicite explicite, nous avons listé les différentes règles de l’Agile Tribu.

Sommaire :

  1. Les devoirs et pouvoirs des participants
  2. Les devoirs et pouvoirs des membres
  3. Devenir membre
  4. L’onboarding sur le Slack
  5. La gestion de la salle
    1. Les règles communes
    2. Les règles de l’utilisation payante
    3. Les règles de l’utilisation CONTRE SERVICE
  6. La gestions des ressources et commun
  7. L’apport du business et formations
    1. Les règles communes
    2. Les règles pour la partie mission
    3. Les règles pour la partie formation

Les devoirs et pouvoirS des participants

Participant : personne étant sur le Slack de la tribu.

Ce qu’il peut faire :

  • proposer des initiatives (meet-up, utilisation de la salle, article de blog, etc) dans le canal #conférences-évènements
  • inviter des gens sur le Slack avec le devoir de présenter la personne dans #general
  • demander à utiliser des ressources et commun (voir règles ci-dessous)
  • demander à être membre (voir règles ci-dessous)
  • participer aux discussions de l’avenir de l’Agile Tribu

Ce qu’il doit faire :

  • lorsqu’il invite une personne à rejoindre le Slack, il doit présenter cette personne dans #general
  • respecter les règles ci-dessous quand il est concerné

Les devoirs et pouvoirS des membres

Membre : personne ayant le statut de Membre de la tribu.
Liste des membres : https://www.agiletribu.com/La-tribu.html

Ce qu’il peut faire :

  • accéder au canal #membres
  • avoir le droit de veto sur l’ajout d’un membre
  • participer aux discussions sur l’avenir de l’Agile Tribu
  • contribuer financièrement plus que les 600 euros HT minimum par an

Ce qu’il doit faire :

  • faire respecter les devoirs des membres & participants
  • faire vivre l’état d’esprit / valeurs de l’agile tribu
  • venir à 2 rencontres Agile Tribu par année (hors bilan)
  • réaliser à minima une initiative dans l’année (blog, conf, meetup, contenu etc)
  • être en accord avec les décisions prisent lors de la journée Avenir de la Tribu si il est absent
  • contribuer financièrement pour un minimum de 600 euros HT par an
  • aider à l’équilibre financier de la tribu
  • utiliser la salle sans demander la permission
  • utiliser les ressources & communs
  • améliorer les ressources communes
  • respecter les règles :
    • de la gestion de la salle
    • de la gestion des ressources communes
    • de l’apport de business
    • de l’onboarding sur slack

Ce qu’il peut faire mais avec un devoir

  • inviter des gens sur le slack
    • avec le devoir de présenter la personne dans #general
  • utiliser le nom Agile Tribu (dire « je suis Agile Tribu », mettre le logo de la tribu sur ses slides etc)
    • avec le devoir d’informer sur le canal #membres
  • lancer une initiative au nom de l’Agile tribu sans demander la permission
    • avec le devoir d’informer sur le canal #membres

La sortie du statut membre peut se faire de deux manières :

  • soit lors de la révision de la liste des membres qui a lieu lors de la création du Bilan Annuel
  • soit de manière volontaire si la personne ne souhaite plus être membre. Elle peut le dire sur le canal #membres

Devenir membre

  1. Pour devenir membre, il faut être coopter par un membre de la tribu
    • Soit le participant demande à un membre de le devenir
    • Soit un membre peut lui proposer de le devenir
  2. Le membre demande si quelqu’un à une objection sur le canal #membres
  3. Si pas d’objection, le participant devient membre

Liste des membres : https://www.agiletribu.com/La-tribu.html

L’onboarding sur le Slack

  1. Participant.es et membres peuvent rajouter des gens sur le slack
  2. Les admins de slack valident l’inscription
  3. La personne qui fait la demande de rajout à le devoir présenter sur le canal #general la personne qui l’invite

La gestion de la salle

L’Agile Tribu loue une salle dans Paris au 4 ter passage de la main d’or.
Celle-ci peut-être utilisé par des membres et des participants.

Il y a deux types d’utilisation de la salle :

  • Utilisation payante
  • Utilisation contre service

Les règles communes

Les règles de l’utilisation payante

  • Prix à la journée : 310 euros HT.
  • Prix à la demi-journée / ou soirée / ou moins : 160 euros HT.

Les règles de l’utilisation CONTRE SERVICE

« contre service » signifie « contre nettoyage de la salle ».

  • La salle peut-être utilisé pour des évènements (meetup, formation etc.)
  • Les blocages « contre service » peuvent être annulé face à une demande payante (dans un délai raisonnable)
  • La salle doit être nettoyé après l’utilisation, ce qui signifie :
    • Ranger la salle
    • Faire la vaisselle
    • Vider les poubelles
    • Passer l’aspirateur
    • Passer serpillère
  • Les membres peuvent y aller en mode « coworking » quand elle est disponible excepté les jours de meet-up Agile Tribu.

La gestions des ressources et commun

  • Liste non-exhaustive des ressources communes :
    • La salle à Paris
    • Matériels d’atelier (lego etc.)
    • Abonnement à des logiciels (dropbox, flaticon, miro, session lab, draft.io, mentimeter, neatro)
    • E-mail en @agiltribu.com
  • Les membres ont accès aux ressources communes
    • E-mail, Dropbox : à condition de participer au financement
  • Un participant peut avoir accès à des ressources

L’apport du business et formations

2 type d’apport de business : Apport de mission et Apport de formations

Les règles communes

  • Pas de profit / marge
  • Transparence du TJM

Les règles pour la partie mission

  • Canal pour poster des apports de mission : #business_opportunités

Cas particulier :
Dans le canal #business_opportunités, il y a la présence de plusieurs commerciaux d’ESN ayant signé une charte de partenariat avec l’Agile Tribu comme apporteur d’affaire. Ils ont comme règle : la transparence total des marges.

Les règles pour la partie formation

  • Le canal #formations est en privée
  • On rajoute sur #formation des formateurs qu’on connait ou avec qui on a déjà travaillé
  • Si vous avez des formations que vous ne pouvez pas réaliser, proposez les dans le canal #formations
  • Le formateurs est en direct avec le client
  • Pas de commission de la part de la personne qui propose/apporte la formation
  • Celui qui propose la formation est responsable du sérieux de l’organisme proposé et doit donc le nommer pour évaluer sa réputation
  • Le formateur est encouragé à contribuer aux couts de la tribu mais sans obligation

Journée Avenir de l’agile tribu

| Naya

Vendredi 1 mars 2024, nous avons fait une journée / atelier sur le thème de l’avenir de la tribu.
L’envie de redonner du mouvement à l’Agile Tribu est là.

Déroulé de la journée :

  1. Comment voyez vous l’agile tribu du future ?
  2. Quelles sont les modalités d’engagement au service de l’Agile Tribu ?
  3. Prise d’actions

Il y a eu 11 présents durant la journée : Aline (facilitatrice), Arturo, Jean-Claude, Julien, Kamel, Loic, Nathaniel, Naya, Olivier, Thomas, Yannick.

Comment voyez vous l’agile tribu
du future ?

Étape 1 : Comment voyez-vous l’agile tribu du future ?

Réflexion en 2 sous-groupe puis regroupement

ÉTAPE 2 : EST-CE QU’ON EST TOUJOURS ALIGNÉ SUR LA RAISON D’ÊTRE DE LA TRIBU ?

Rappel de notre mission :

Conclusion :

On reste aligné sur notre mission actuelle
même si on aimerait la faire évoluer

Quelles sont les modalités d’engagement au service de l’Agile Tribu ?

Réflexion en 2 sous-groupe puis regroupement.

3 types de participants ont été listé :

  • les Participants : Toutes personnes étant sur le slack de la tribu
  • les Membres : Liste ici. Personne ayant un statut de membre avec un engagement plus fort dans la tribu.
  • les Fondateurs : Nathaliel Richand et Yannick Ameur. Les fondateurs de l’Agile Tribu.

Nous avons décidé de faire les « Devoir » et « Pouvoir » de chacun. Dans le but de rendre explicite l’implicite et aussi pour créer une nouvelle dynamique.

Par exemple : un participant à le pouvoir de proposer des évènements Agile Tribu mais si il ne le sait pas, il n’y pensera pas forcément de lui même.

Dans les images suivante vous verrez « voir les règles » à plusieurs endroits.
Elles se trouvent ici

Il y a une discussion en cours entre Nathaniel et Yannick pour savoir si ils gardent ou pas le statut de Fondateur.

Prise d’actionS

A la fin de la journée, nous avons réalisé une liste d’actions que nous avons peaufinés lors du meet-up du 22 avril.

Voici les actions et leurs états au moment de l’écriture de l’article :

Merci aux présent.e.s pour leurs participations !

Bilan de l’année 2023

| Yannick Ameur

Comme tous les ans, voici ci-dessous le bilan de la tribu et de ses actions.

L’agile tribu est composée de 13 membres

Ce que nous avons fait

Les sujets que nous avons travaillés

  • La conférence #demain du 29 juin 2023, hébergé à la société national géographique.
  • Arrêt des formations en sous traitance de la tribu.
  • Augmentation du loyer de la salle donc augmentation des tarifs de location de la salle.

Nos charges

Voici nos principales sources de dépenses cette année, soit prêt de 25 564 € :

Montant mensuelMontant unique
Loyer main d’Or1770
Electricité main d’Or42
Assurance main d’Or44
Internet main d’Or40
Gestion administrative120
WordPress – blog tribu4
Nom de domaine .fr et .com3
Meetup6
Sponsoring et intendance1000
Sessionlab13
Dolibarr4,8
Total à l’année24 5641000

Les frais sont vraiment partagés entre tous les membres, avec une contribution libre et volontaire (via une feuille de calcul partagée entre tous les membres).

Petit guide d’animation à distance

| Nathaniel richand

Après de nombreuses expérimentations, je vous propose ce petit guide pour vous aider à rendre vos ateliers ou formations à distance efficace et surtout agréable à tous.

ÉTAPE 1 : Créer un espace chaleureux

La distance rend les interactions potentiellement plus « froide » : moins de non verbal, une synchronisation plus difficile et plus la possibilité de discuter avec son voisin avant le démarrage pour créer du lien.

Il faut donc plus en faire en tant qu’animateur pour créer un cadre ou les participants vont se sentir à l’aise.

Lire la suite →

Bilan de l’année 2018

| Yannick Ameur

Comme nous évoluons ensemble et par transparence, voici l’Agile Tribu en quelques chiffres pour l’année 2018.

L’Agile Tribu est devenue en 2018 une marque déposée par Yannick Ameur à l’INPI.

Voici donc les points factuelles que nous pouvons remonter  :

Les personnes impliquées dans l’Agile Tribu

L’Agile Tribu est composée de :

  • 2 fondateurs
    • Yannick
    • Nathaniel
  • 9 membres
    • Thibaut
    • Arturo
    • Nicolas
    • Alice
    • Thomas
    • Jean-François
    • Kamel
    • Naya
    • Olivier

Voici les personnes qui nous ont quittées : … 0

Ce que nous avons fait

  • 20 formations et séminaires en relations directs et au moins 42 formations via nos partenaires
  • 16 meetups ouvert en journée ( www.meetup.com/AgileTribu/ )
  • 8 meetups ou évènements hébergés
  • 14 locations de notre salle rémunérées (formateurs extérieurs)
  • 5 participations à des conférences, 5 talks ou ateliers
  • Sponsoring FlowCon et Agile Pays Basque

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Apporteur d’affaires à l’Agile Tribu

| Yannick Ameur
  • Entre les membres pas de commission, nous partageons l’activité et la relation long terme.
  • Les apporteurs d’affaires et Partenaires doivent reverser ou contribuer à l’Agile Tribu. Comment ? A définir.
  • Si la tribu est référencée, alors elle prendra sur une mission en direct de 5% afin d’aider aux frais (sponsoring, produits …) et faire grandir la tribu.

 

Un bon Debrief de jeux Agile

| Yannick Ameur

Happy_Game

Lorsque vous jouez un jeu agile avec vos équipes :

  • ice breaker,
  • Serious Game
  • ou encore un jeu d’apprentissage

Il est préférable de  préparer, en amont, ses questions de debrief. Elles doivent suivre le cheminement intellectuel suivant pour amener les membres de l’équipe à tirer du jeu des changements concrets  :

  1. Evoquer les sentiments et les émotions pour établir un climat de confiance et les mettre en condition pour accueillir le changement (y compris dans leur corps) : qu’est-ce que vous avez ressenti durant le jeu ?
  2. Mettre au jour les difficultés rencontrées et les succès atteints : est-ce que vous avez réussi ? Quels sont les problèmes que vous avez affrontés ? Comment les avez-vous surmontés ?
  3. Pousser l’équipe à faire des analogies avec leur quotidien : est-ce que vous voyez des similitudes entre ce que vous avez vécu pendant le jeu et votre vie d’équipe ?
  4. Amener les participants à utiliser les enseignements du jeu : qu’est-ce que cela vous a donné envie de mette en oeuvre dans votre fonctionnement d’équipe ?

Afin de pousser  l’équipe à mettre en oeuvre les changements identifiés pendant le jeu, nous vous encourageons à garder une trace écrite du débrief, un simple paperboard avec les éléments clés est suffisant, et d’afficher cette trace dans un lieu de vie de l’équipe. Vous pouvez aussi donner les objets utilisés pendant le jeu. L’équipe se fera une joie de les ressortir pendant leur quotidien, ce qui facilitera l’ancrage.

Pendant le débrief, ménager des silences et créer de l’espace pour que les plus introvertis puissent également partager leurs impressions. Ne pas hésiter à gentiment proposer aux extravertis de laisser la parole aux autres. Pendant les silences, inviter du regard ceux qui n’ont pas encore parlé. Cependant, la prise de parole de tous n’est pas indispensable, d’autres occasions pourront se présenter ultérieurement. Dans le cas où, l’ensemble de l’équipe reste peu loquace, prendre 5 minutes pour que les participants écrivent leur débrief avant de partager tous ensemble.

Suite au debrief des participants, un coach partage souvent ce qu’il a perçu du jeu et du fonctionnement de l’équipe (uniquement de l’observation, effet miroir). Il peut aussi aller plus loin et proposer des parallèles avec le vécu des participants.

Co-écrit par : Loïc Delcros, Thibaut Appert, Swann Bouvier-Muller, Yannick AMEUR, Arnaud Gonzales

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