Comme d’autres Product Owner, dans le monde de l’Agile, j’ai besoin de clarifier certain mode de fonctionnement.

En ce moment, je suis confronté à définir un Produit qui encapsulera et simplifiera d’autres produits. Chaque produit à intégrer se transforme donc en épic.

Donc voici le mode de fonctionnement que j’ai décidé de tester :
Je considère que chaque épic à intégrer représente une release dans ma roadmap, donc un lot fonctionnel à mettre en production en fin de release.

La Release sera composée de tout ce qui est nécessaire pour livrer l’épic : son découpage en stories fonctionnelles, mais aussi les stories techniques ou autres stories transverses nécessaires à la livraison.

Processus de l’étude de la Release commence par un Sprint 0 :

Step 1 : Workshop de Définition

• Timing : Selon l’épic, le workshop prendra entre 3h et 2j
• Participants : les responsables et acteurs de l’épic
• Animateur : un facilitateur externe au projet
• Target / output / livrables :
  • Première vision de la vie actuelle de l’épic
  • Première vision de la cible intégrée et simplifiée
  • Les utilisateurs concernés par la cible : la liste avec nom prénom pour le 2.1
  • Les gains attendus pour établir la business value

Step 2.1 : Découverte des utilisateurs

• Timing :
  • 30min à 1h par type de end-user,
  • observation de 3 à 4 actions différentes
• Passer du temps avec les end-users :
  • Laissez-vous guider par leurs explications sur les cas d’utilisations, les besoins
• Observez leurs manières de travailler et … trouvez le moyen de simplifier leurs actions, interactions, délais d’attentes…
• Type de rencontre : One To One ou sur les genoux du end-user
• Target / output / livrables :
  • Affinage de l’épic en end-user Stories dans votre Release Backlog ou Epic Backlog

Step 2.2 : Design cible

• Timing :
  • en parallèle du Step Customer Discovery
  • cette étape continue dans les sprints de la release, car l’ergonomie, le look&feel, l’UX devront être challengés par vos équipes de réalisation, votre UX designer et par vous.
• Réalisez vos Mockups des écrans à réaliser
• Avec un UX (ou pas) alimentez le schéma des écrans avec les chemins d’utilisations de votre application.

Step 3 : Release Roadmap Mapping

• Timing : 2 heures
• Target / output / livrables
  • User Stories avec :
    • une priorité
    • une business value
    • une estimation avec vos équipes
  • Une estimation du nombre de sprint

Fin du sprint 0 :

• Début du sprint 1 de la release
• Début du sprint 0 de la prochaine Epic pour vous

Voila, merci pour vos commentaires, vous répétez cela en l’améliorant à chaque fois jusqu’à épuisement du Product Backlog ou de vous ;o)

Yannick AMEUR