Dans ce précédent article (Devenir un meilleur Product Owner, une marche après l’autre) nous expliquions que la montée en compétence du Product Owner n’était jamais immédiate et passait par différentes étapes. Nous donnions également quelques pistes pour identifier le principal levier d’action à chaque marche.

Lorsque je démarre un coaching de Product Owner, j’ai cependant besoin de formaliser avec mon coaché les axes sur lesquels nous allons investir en premier.
Afin de rendre cette démarche vraiment efficace je demande au manager également d’être présent dans cette phase afin d’établir un contrat tripartite. Cette présence est déterminante, car d’un côté elle libère le Product Owner et lui donne toute latitude pour avancer et, d’un autre côté, elle me permet en cas de besoin de trouver un relai pour faire avancer les choses.

J’ai essayé plusieurs approches, mais la plus intéressante a été pour moi de m’appuyer sur une matrice détaillant le rôle du Product Owner afin d’ouvrir le champ des possibles. Pour définir cette matrice je me suis basé sur l’excellent article de Marty Cagan (Gourou du Product Management dans la silicon valley). Cette matrice définit le rôle du Product Owner selon 3 axes : Connaissance, Process, Compétences :

Matrice disponible sur google spreadsheet.

Dans un premier temps je demandais au Product Owner de s’auto-évaluer, cependant cette étape n’apportait pas forcément grand chose (est-il plus intéressant de travailler ses faiblesses ?).
Je préfère au final juste une discussion à trois où nous définissons les axes les plus importants à travailler immédiatement. Je demande de noter de un à dix les différentes lignes par rapport à cette question : « quel est, selon vous, l’importance de travailler ceci dans l’immédiat ? ». Cette discussion à trois est très intéressante, elle permet d’aligner le Product Owner avec son manager, de prioriser l’action et elle me permet également de commencer à évangéliser sur certains sujets délaissés.

L’intérêt de cette approche est quelle engage les personnes dans le coaching car c’est elles même qui définissent les axes de travail, le coaching en est ainsi grandement facilité.

J’ai en parallèle à cette matrice commencé à travailler les 17 points qui la composent afin de donner des pistes à mes Product Owners et leur permettre de rendre ceci plus facilement activable. Ils seront abordés un par un dans une série d’articles dans les jours qui viennent.

N’hésitez pas à commenter cet article. Trouvez-vous cette approche pertinente ? Avez-vous un outil similaire ? Identifiez vous des manques ?